Aus eigener Erfahrung kann ich nur sagen: Das einzige was hilft ist das Führen einer blacklist. Wer angemeldet nicht erscheint und sich nicht rechtzeitig abmeldet kommt auf die Liste und wird zukünftig nicht mehr berücksichtigt. Dies hat sich bei meinen Partys bewährt. Ich habe dies auch in der Beschreibung zu den Veranstaltungen jeweils klar beschrieben.
Etliche Spezialisten melden sich halt auch zu mehreren zeitgleichen Veranstaltungen an und entscheiden dann kurz vor knapp wohin sie gehen - ohne die anderen Anmeldungen zu stornieren. No Go!!
Eine Unverschämtheit den Veranstaltern gegenüber, die sich Mühe mit Planung und Durchführung machen und auch den anderen Partygästen gegenüber. Ich habe für dafür keinerlei Verständnis.