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WoMo City - Spätsommer Treffen 23 - Vöhl (29.09.2023)

*********illa Paar
4.394 Beiträge
Themenersteller Gruppen-Mod 
WoMo City - Spätsommer Treffen 23 - Vöhl (29.09.2023)
Wir sind hoffnungslos ausgebucht
Es dürfen auch Keine Tagesgäste, Personen die in der Nähe wohnen oder gerade dort Urlaub machen und auch niemand der auf dem Campingplatz eingebucht und gerne mal vorbeischauen möchte.


WICHTIGE INFORMATIONEN
Bitte die Informationen auf den Link zum Beitrag 14.04.2023 - 14:49 Uhr von black_vanilla lesen
Wohnmobile: WoMo City - Spätsommer Treffen 23 - Vöhl (29.09.2023)


WoMo City
Das Treffen der Joy-Wohnmobil-Gruppe
freut sich euch eine weitere Veranstaltung anbieten zu können:


Spätsommer Treffen der WoMo Gruppe
Vom Fr. 29.09.23 bis Di. 03.10.23

Frühere Anreise und / oder Verlängerung nach Absprache mit dem Platzbetreiber möglich

Wir haben ein eigenes Areal
Um ungezwungen feiern zu können haben wir extra ein eigenes großes Areal in Randlage angemietet. Wie bei den früheren Treffen auch, stellen wir uns als Wagenburg zusammen.

Toilettenhaus ist direkt am Rand unseres Platzes.
Duschhaus ist fußläufig in 5 Minuten erreichbar

Veranstaltungsort
Auf einen voll ausgestatteten Campingplatz mit sehr vielen Möglichkeiten der Freizeitgestaltung findet das Gruppentreffen statt.

• Ver- & Entsorgungsmöglichkeiten
• Toilettenhaus
• Duschhaus
• Badesee
• Restaurant
• Einkaufsmarkt
• Sportmöglichkeiten (Trettboot, Fussball, Minigolf, Volleyball etc. Bälle etc. bitte mitbringen)
• Naturschutzpark & sehr schöne Gegend die zum Fahrrad fahren, Wandern und Motorrad Touren einlädt.

Zum Gruppentreffen
• Beheiztes Festzelt
• Sektempfang
• Teilnehmer Angebote wie Fahrrad- und Motorrad Touren, Sachensucher Markt (Flohmarkt), Massage, Sauna uvm.
• Musikalische Untermalung
• Wenn Zeit vorhanden dann gibt es auch eine kleine Comedy oder Lesung.

Ansonsten gilt (wie immer):
Das Event lebt von eurem Engagement. Ihr macht die Party. Seid euch aber sicher, dass bei guter Stimmung viel Spaß aufkommen wird. Wir schreiben euch nichts vor und überlassen euch die Gestaltung eures Tages- und Nachtprogramms. Wir bieten nur den Rahmen und laden ein, alles andere macht ihr *top*

WoMo City
Unser Areal heißt für die Zeit des Treffens WoMo City.
Das Konzept wurde von uns entworfen um bei einem Treffen die Kreativität und den Mitwirkungswunsch der Teilnehmer zu ermöglichen und zu stärken. Als Teilnehmer kann man einfach die gewünschten Angebote annehmen (Platz vorausgesetzt) oder gar selbst welche erstellen und anbieten.

Der Klassiker ist die geführte Fahrrad Tour aber Motorrad Touren aber auch das legendäre Bratwurstessen uvm.

Es gab schon:
• Radtouren
• Schmink- / Typberatung
• Fotokurs / Fotoshooting
• Motorrad Touren
• Sachensuchermarkt (Flohmarkt)
• Comedy Auftritt oder Lesung
• Sauna
• Bratwurtessen am Grill
• Massage
• was eben allen so einfällt.

White-Info-Board
Alle Termine und Angebote sowie weitere wichtige Infos werden zentral auf einem White Board im WoMo Gemeindehaus angekündigt.



WICHTIGE HINWEISE
Im Jahr 2022 hat es sich gezeigt, dass die zur Verfügung gestellte Infrastruktur auch eine erotische Komponente zulässt. Daher kann es vorkommen, dass auch im geschlossenen Bereich des Treffens im Festzelt (Gemeindeplatz) sexuelle Handlungen zu sehen sind.

Verhaltensweisen
• die üblichen Umgangsformen und Respektregeln sind auch bei diesem Treffen zwingend anzuwenden.
• Nein bedeutet Nein
• Erotik findet immer im Konsens statt
• Der Schutz anderer Gäste auf dem Platz ist unbedingt zu gewährleisten, daher gibt es ein Verbot für Erotik oder auch der erotischen Darstellungen im öffentlichen Raum.

Anmeldung, Bestätigung & Stornierung
• Die Anmeldung ist erst nach bestätigtem Zahlungseingang gültig.
• Ohne Anmeldung, Bestätigung und bestätigtem Zahlungseingang ist eine Teilnahme ausgeschlossen.
• Es wird per Clubmail bei der Anmeldung um die Zahlung der Teilnahmegebühr mit allen notwendigen Angaben gebeten.
• Die Anmeldung ist Personengebunden. Eine Weitergabe der Tickets ist ausdrücklich ausgeschlossen.
• Zugangsbestätigungen und Abwicklung erfolgt ausschließlich über uns. Dritte dürfen nicht in unserem Namen agieren.

Hinweise zum Rücktritt / Stornierung
• Ab dem Tag der Bestätigung startet die Frist für den gesetzlich geregelten Widerruf von 14-Tagen bei Fernabsatzverträgen. Innerhalb dieser Frist ist der Widerruf durch Anmeldungsstorno erklärt und geleistete Zahlungen werden zurück erstattet.
• Bis zum 30.06.2023 erheben wir eine Stornogebühr von 30%.
• Vom 01.07.2023 erheben wir eine Stornogebühr von 70%
Die Stornogebühr entfällt anteilig für den Aufwand der Organisation, bürokratischen Aufwand, Buchungen und Pflegen der Gästelisten mit Betreiber (Vermieter) und der Kommune (Toursimusabgabe) sowie der Bereitstellung von Angeboten, Waren und Dienstleistungen.

Auf Wunsch wird eine Rechnung für eine Reiserücktrittsversicherung ausgestellt und kostenfrei postalisch versendet.
Dazu benötigen wir folgende Informationen:
Name, Vorname (durch die Überweisung validiert)
Str./Hsn.
PLZ/Ort

Keine Chance für Betrug
Eine Stornierungsrechnung trägt sämtliche Informationen zur Veranstaltung und wird zudem als Bestätigung für den Ausfall versendet. Eine Versendung erfolgt nur, wenn dies den Tatsachen entspricht. Daher werden wir Anfragen, die uns zur Beihilfe eines Versicherungsbetruges animieren wollen mit einem sofortigen Ausschluss und einer Lebenslanger Teilnahmesperre ahnden.

Regeln für das Gruppentreffen
Die Platzregeln, die durch den Betreiber festgelegt und überall Aushängen sind einzuhalten. Wir bitten den Anweisungen der Platzbetreiber und den Organisatoren folge zu leisten.

Darüber hinaus möchten wir daran erinnern, dass es sich um ein Camping- & Ferienplatz handelt. Es ist nicht im Sinne der Organisatoren, durch Freizügigkeit oder Handlungsweisen andere Menschen in ihrem Werteempfinden zu stören oder gar zu provozieren.
• Auf dem Camping- & Ferienplatz außerhalb unseres Areal bitten wir um Beachtung der Platzregeln
• Auf unserem Freigelände, auch wenn dieses nicht durch Gruppenfremde betreten werden darf, tagsüber um Familientaugliches auftreten. Kinder halten sich nicht an Verbote und können plötzlich mit Fahrräder über unser Gelände sausen.
• Im Festzelt herrschen keine Regeln. Dies stellt den gleichen geschützten Raum wie der Innenraum eines Wohnmobils dar.

Exklusive Angebote mit zusätzlichen Kosten
Weitere Personen im WoMo
Teilnahme auch hier nur nach bestätigter Anmeldung möglich
Kosten 80€/Person

Tagesgäste
Können nach Anmeldung bei uns für 10€/Person teilnehmen

Regulatorischer Hinweis zur Covid19 Pandemie
Bis zum Ende aller Tage müssen wir darauf hinweisen, dass die Maßnahmen zur Eindämmung der Corona Pandemie einzuhalten sind. Diese werden spätestens bei der Anreise in der aktuellsten Form jedem Besucher durch den Platzbetreiber mitgeteilt und per Aushang ausgelegt bzw. auf Wunsch auch ausgehändigt.


WoMo City - Spätsommer Treffen 23

Vöhl, Hessen
29.09.2023

WoMo City - Spätsommer Treffen 23



********S_BE Paar
11 Beiträge
Vom Fr. 29.09.22 bis Di. 03.10.22 ?
*****870 Paar
782 Beiträge
Natürlich 2023, oder?
****la Paar
198 Beiträge
Sind dabei *top* vielleicht gibt es wieder etwas zu essen aus der Bordküche *essen* *koch* *grill* kommt darauf an ob der Smut "gut drauf ist" *zwinker* *smile*. Freuen uns auf eine entspannte Zeit mit Euch.
*********illa Paar
4.394 Beiträge
Themenersteller Gruppen-Mod 
Zitat von ********S_BE:
Vom Fr. 29.09.22 bis Di. 03.10.22 ?

Selbstverständlich 2023.
Haben es korrigiert

*danke*
****du Paar
44 Beiträge
Wir nehmen sehr gerne wieder einen Anlauf und hoffen, das der jetzt kommende Fiat Austauschmotor nicht auch wieder stirbt ohne richtig eingefahren zu sein *umpf*
*****ack Paar
146 Beiträge
Wie ist der Kostenbeitrag?
*********illa Paar
4.394 Beiträge
Themenersteller Gruppen-Mod 
@****du da drücken wir mal die Daumen *top2*
******oon Paar
198 Beiträge
Zitat von *****ack:
Wie ist der Kostenbeitrag?

*******Dorf Paar
191 Beiträge
Klingt super und ist direkt vorgemerkt *top*
*********illa Paar
4.394 Beiträge
Themenersteller Gruppen-Mod 
wir sind etwas irritiert aber das Spätsommer Treffen 2023 ist bereits fast ausgebucht *panik*
*********e7472 Paar
85 Beiträge
Woran das wohl liegt *gruebel* *freu*
******oon Paar
198 Beiträge
Zitat von *********e7472:
Woran das wohl liegt *gruebel* *freu*

An dem verregnetem WE dem Schlammtreten, dem eiskaltem Wind wohl eher nicht! 😉

Dann wohl an den tollen Leuten!, *knuddel2*
****la Paar
198 Beiträge
*ja* tolles Wochenende mit entspannten und coolen Menschen. *top*
********r450 Paar
217 Beiträge
Jo war richtig geiles Wochenende
Immer wieder
****a68 Paar
1.192 Beiträge
Zitat von *********illa:
wir sind etwas irritiert aber das Spätsommer Treffen 2023 ist bereits fast ausgebucht *panik*

Willkommen in der Realität ;-), wir haben mit nichts anderem gerechnet *zwinker*
*********illa Paar
4.394 Beiträge
Themenersteller Gruppen-Mod 
So ihr lieben, uns erreicht frohe Kunde.

Die Platzbetreiber haben umgeschichtet und umgeplant, damit wir weitere Platzkontingente erhalten und die riesige Warteliste nahe "0" herunterdampfen können.

Wir werden heute noch eine ganze Menge Bestätigungen versenden können und freuen uns sehr, dass das alles noch geklappt hat.
*****e85 Paar
556 Beiträge
Boahhhh,

Das gibt bestimmt wieder ein geiles Treffen. Wieder einmal ein volles Haus.
****la Paar
198 Beiträge
*nachdenk* noch genug Viagra im Haus???
**********r2021 Paar
25 Beiträge
Aber klar doch, wollen doch unseren Spaß haben. *party*
********nger Paar
80 Beiträge
Hoffentlich klapptˋs
Hoffentlich haben wir unseren Van bis dahin....... weil, dann sind wir mit dabei
😜
*****e85 Paar
556 Beiträge
@********nger, dann drücken wir mal fest die Daumen. *top*
*********illa Paar
4.394 Beiträge
Themenersteller Gruppen-Mod 
In eigener Sache / Zur Organisation:
Hallo zusammen,

nun ging es doch schneller als gedacht. Alle die an Ostern dabei waren haben sicher bemerkt, dass wir mit den Betreibern mehrmals im Gespräch waren und voller Sorgen in die Zukunft blickten. Nun ist alles unter Dach und Fach und wir können in die Planung einsteigen:

Vorgeschichte
Der Betreiber des Campingplatzes musste bereits seit Juli 2022 große Auflagen erfüllen, die es ihm nicht ermöglichen die bisherige Buchungsstruktur und Preisgestaltung zu belassen.

Bisher haben wir einen Preis nach folgenden Kriterien gezahlt:
• Fahrzeug Pauschale
• Personen Pauschale
• Hunde Pauschale
• Zelt Pauschale

Seit diesem Jahr jedoch müssen sämtliche Gäste, die nach diesen geforderten Modalitäten auf dem Platz verweilen, sich selbst anmelden und bezahlen. Die Vorgabe der Kommune zur Umsetzung und Erhebung der Tourismuspauschale ist dafür maßgeblich verantwortlich.

Diese Vorgehensweise würde das Ende der Gruppentreffen bedeuten
Grund:
• Wir wissen nicht wer letzten Endes alles kommt
• Wir können unser Zusatzangebot nicht mehr gewährleisten
• Wir haben keine Planung, wer den Schlussendlich doch auftaucht.

Was kam nun bei raus?
Wir haben jedoch als Gruppe eine Regelung gefunden, die den Anforderungen der Kommune gerecht wird und den Betreiber entlastet

Leider haben diese Veränderungen Einfluss auf die bisherige Veranstaltungsbeschreibung. Es sind nicht nur schlechte sondern auch wenig Gute Nachrichten dabei.

1. Wir müssen für die Kommune Vöhl über den Platzbetreiber von allen Gästen die Adressdaten erheben und in deren System eingeben. Das sind folgende Daten:
• Name, Vorname
• Straße, Hausnummer
• PLZ, Wohnort
• Kennzeichen des Fahrzeuges mit dem man anreist (Kennzeichenerkennung am Eingang)

Datenschutz Erklärung:
zu finden unter: Homepage "WoMo City by black_vanilla" von black_vanilla

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Gäste grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung und Optimierung unseres Angebotes sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur mit Ihrer Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Die Nutzer Daten werden durch die Gemeinde Vöhl im Zuge der, seit 01.07.2022 in Kraft getretene, Regelung zur Tourismusabgabe gefordert und damit durch uns gesammelt, zur Verfügung gestellt und wieder gelöscht.

Grundlage hierfür ist: https://www.voehl.de/images/_ortsrecht/Satzung_Tourismusabgabe_-_Steuer_auf_%C3%9Cbernachtungen.pdf

2. Datenlöschung und Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.

3. Verschwiegenheitsklausel
Alle Daten, die uns zur Verfügung gestellt werden, unterliegen der DSVGO und werden keiner anderen Institution, mit Ausnahme der Campingplatz Betreibergesellschaft zur Datenerhebung und in Folge der Gemeinde Vöhl als Daten Empfänger zur Verfügung gestellt.

Nach Abschluss der Veranstaltung, werden diese Daten bei uns gelöscht.

Der Betreiber behandelt die Daten nach seiner Datenschutz Richtlinie, die mit der DSVGO in der aktuellsten Fassung in Einklang steht.
Informationen dazu: https://www.camping-teichmann.de/datenschutz/

Auf Wunsch übergeben wir diese Datenschutz Erklärung als PDF per Mail (Club Mail / Email) oder auch in Papierform vor Ort.

Die neue Preisgestaltung ist viel einfacher aber für uns mit einem erhöhten Risiko bewertet.
• Wir mieten das gesamte Areal zu einem Festpreis an
• Es ist egal, wie viele Fahrzeuge wir dort draufstellen, solange die Sicherheitsmaßnahmen geprüft, eingehalten und dokumentiert werden (was wir immer tun).
• Nur so können wir das mannigfaltige Angebot und die Engagement Bereitschaft aller Teilnehmer weiter unterstützen und fördern.


1. Wohnmobil inkl. 2 Personen
Die Preise für Paare im Wohnmobil haben sich aufgrund der Tourismusabgabe (1€/Person und Tag) um 5€ erhöht. Wer nachrechnet bemerkt, dass wir ohne dieser Abgabe die Preise hätten um 8€ senken können
https://www.voehl.de/images/_ortsrecht/Satzung_Tourismusabgabe_-_Steuer_auf_%C3%9Cbernachtungen.pdf

2. Die Preise für Singles im Wohnmobil
Die sind leider stark angezogen, da es hier völlig egal ist ob allein oder zu weit gereist wird. Hier steigen die Preise für Premium Mitglieder auf 176€ inkl. allem und sind damit knapp 20€ teurer als bisher. Wir wollen aber die Singles nicht ausschließen und hoffen, dass ihr uns das verzeiht. Wir tun das nicht gerne.

3. Hunde am Platz
Die vierbeinigen Familienmitglieder sind nicht mehr kostenpflichtig. Eine Top Nachricht für alle Hundebesitzer, die bisher 19,60€/Tier zahlen mussten.

4. Was müssen wir zur Teilnahme einfordern?
• Die Zahlung der Teilnahmegebühr (wie bisher nach Aufforderung)
• Nach der Bestätigung über den Erhalt der Zahlung die Übermittlung der Daten für die Erhebung der Tourismusabgabe (Alle vollst. Namen und Adressen der Gäste sowie die Kennzeichen zur direkten Einfahrt ohne vor der Schranke warten zu müssen)
• Erst dann ist eine Teilnahme möglich. Eine Verweigerung dieser Vorgehensweise bedeutet leider, dass eine Teilnahme nicht möglich ist.

Daher bitte vor der Zahlung prüfen, ob dieser Anspruch erfüllt werden kann

Ein Wort zum Schluss
Bitte seid gnädig mit uns. Wir leben in wirren Zeiten. Das, was wir jetzt durchmachen, sollte bereits zum Spätsommer Treffen 2022 umgesetzt sein. Die Umsetzung ist für ein solches Gästevolumen bei dem Betreiber sehr schwierig, da hier Buchungsprogramme angepasst und entsprechende Reports für die Gemeinde automatisiert zur Verfügung gestellt werden müssen. Wir sind sehr froh, dass wir diese Lösung anbieten können auch wenn es für uns Mehrarbeit bedeutet, da wir sämtliche Angaben selbst einpflegen und aktuell halten müssen. Uns hat es also auch erwischt aber wir tun das gerne. Mit euch zu feiern ist das Größte. Da konnte selbst das miese Wetter an Ostern die Party nicht verderben *anbet*

Euer Organisations-Team
*********e7472 Paar
85 Beiträge
Hallöchen....
Das liest sich sehr zähhhh....
Teile uns einfach mit der Zahlungsaufforderung mit, was du noch von uns benötigst.
Natürlich ist es kein Problem, Adresse und Kennzeichen preiszugeben....das muss man auf anderen Plätzen auch *wink*
*********illa Paar
4.394 Beiträge
Themenersteller Gruppen-Mod 
Zitat von *********e7472:
Hallöchen....
Das liest sich sehr zähhhh....
Teile uns einfach mit der Zahlungsaufforderung mit, was du noch von uns benötigst.
Natürlich ist es kein Problem, Adresse und Kennzeichen preiszugeben....das muss man auf anderen Plätzen auch *wink*

War ein Versuch das alles so transparent wie möglich darzustellen. Du weißt wie die Menschen manchmal sind.

Grundsätzlich: Ja wir teilen alles zu seiner Zeit mit
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