Wo soll das Gruppentreffen 2015 stattfinden?

steht noch gar nicht zur debatte...und soll es auch nicht. das thema darf vom zukünftigen orga-team frei gewählt werden...wir bitten nur folgendes zu bedenken, wenn sich ein team finden sollte:


die lokalität sollte:

• natürlich relativ günstig sein (viele bezahlen für die anfahrt und unterkunft schon einiges)
  
• essen und trinken bieten (aushandeln)
  
• einen raum haben, in dem sich menschen begegnen können, die sich NUR treffen möchten
  
• räume im hintergrund haben, in dem "gespielt" werden kann
  
• beide bereiche sollten sich nicht "stören"/sollten abgegrenzt sein
  
• toiletten, ev. duschen bieten + umziehmöglichkeiten
  

WICHTIG!!!!! --> geschlossene gesellschaft!
einige lokalitäten möchten einer kleinen gruppe lieber "nur eine ecke" zuweisen, während der eigentliche betrieb weiter läuft. UNBEDINGT ABKLÄREN!

• unterkünfte in der umgebung sollten herausgesucht und beim öffentlichmachen mit gepostet werden.
  
• anfahrtsmöglichkeiten ebenso angeben (verschiedene möglichkeiten), bus, bahn, flugzeug
  
• ein rahmenprogramm sollte auch organisiert werden. bedenkt aber, dass viele erst freitag abend oder samstag anreisen werden.
  
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als ungünstig hat sich herausgestellt, räumlichkeiten mieten zu wollen,

• die keine toiletten haben,
  
• wo mensch selbst für tische, stühle, besteck, geschirr, getränke...etc sorgen muss...denn all das muss nicht nur an- sondern auch wieder weggeschleppt werden. gerade wenn die lokalität nur für eine nacht gemietet ist...wird´s anstrengend alles wieder sauber zu machen.
  

es wäre gut, wenn die räume schon bis dezember feststehen könnten, damit sich alle den gruppentreffen-termin eintragen und organisieren können.

• 5 monate vorlaufzeit ist realistisch
  
• ein motto wird in der orga-gruppe festgelegt
  
• eine diskussion in der gruppe hat in der vergangenheit zu langmonatiger verzögerung gesorgt.
  
• ihr werdet es niemals jedem recht machen können.
  
• kleiderordnung: dresscode wird dann vorgeschrieben...abendgarderobe ist die EINZIGE alternative
  
• bestimmt entweder VORHER das thema und sucht danach die lokalität...oder umgekehrt.
  
• "gäste" in absprache mit den mods...es soll ein GRUPPENtreffen werden! partner sind natürlich gern mitzubringen.
  
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bitte bedenkt , in vielen bundesländern gibt es KEINE katholischen feiertage!!!!!!
dementsprechend auch KEIN fronleichnam.

wir hatten bisher immer das himmelfahrtswochenende genommen, weil einige sich einen brückentag am freitag nehmen konnten.
es gab aber IMMER viele, die erst am samstag dazu kamen...oder am freitag abend.


ostern ist bei SEHR VIELEN familienwochenende...also eher nicht so günstig.

jugendherberge...oder ein kleiner kreis holzhütten mit einem platz in der mitte wären mal ausergewöhnlich...ich erinnere mich, dass sogar mal ein größeres bootshaus mit anleger-steg und booten in betracht gezogen wurde...

allein so eine location macht doch schon ein gruppentreffen zu etwas besonderem...

und wie die füchsin schon sagte...schaut euch ruhig mal die bilder der vorherigen gruppentreffen an...die waren auch alle klasse....und alle anders

uuuuuuund es kommt nicht nur auf das orga-team und die location an.....sondern auf die menschen, die diese feier mit leben füllen

ich ahne aber, dass es nicht jederfraus sache ist...(nochmaldeneinensatzderrotfüchsinles*)

blockhütten mit gemeinschaftshaus fginge da wohl besser...

also unser wäre das auch....ich gebe aber echt zu bedenken, dass es irre viel arbeit ist, "alles" zu organisieren...also die versorgung allein....wie lagert man für wieviel tage was...was ist mit getränken...gekühlt? strom?....woher kommt das geschirr, besteck, gläser, kaffee...schalen, töpfe...und so weiter und so weiter...und wann muss das dann wie und von wem wieder zurück?

toiletten und duschen?

wird der veranstalter vor ort sein?...was ist mit "nachbarn"...oder schaulustigen....

alles nicht so einfach.

ich weiß, dass ich fies bin...das alles wieder "kaputt" zu machen...aber genau diese diskussionen hatten wir damals, als wir die feier in augsburg hatten...das arme orga-team hatte sich so viele verschiedene locations angeschaut...und immer war damit irgend etwas...bis sie dann diese jugendherberge gefunden hatten, die ein uneinsehbares grundstück hatte...

aber die planung mit dem essen...die koordination, wer macht wann was,...war schon echt arg.

...und wenn´s vielleicht einfacher geht....aber das macht dann das orga-team vorort.

also...bevor wir jetzt location vorschläge einstreuseln, müssen wir erst einmal abarten, wohin uns die nächste feier hin verschlägt...und dann brauchen wir ein orga-team....ja und die...die werden dann schon zusammen etwas finden. da sind wir uns ganz sicher...


also..eins nach dem anderen...

dennoch plädiere ich dafür, zunächst festzusetzen, WO das nächste treffen stattfinden wird...und dann ein orga-team zu finden....meinethalber kann sich auch jemand zur wahl stellen, und die region wäre mit diesem mitglied dann bestimmt

lustig fand ich.... [/quote

die auswahlmöglich keit betrifft niedersachsen, wie auch baden württemberg...weil niedersachen von der "mitte" her dran wäre....aber der bodensee auch schon vorgeschlagen wurde...als weitere option war "andere idee, die im thread noch erleutert wird"...

was ist also daran "unglücklich"?

in einer abstimmung ist es immer besser, die auswahl möglichst klein zu halten...sonst gibt es 16 möglichkeiten (weil so viele bundesländer)...und natürlich wäre es den dort ansässigen in ihrem bundesland (oder dem nächst angrenzenden) am liebsten...

schleswig- holstein ist im übrigen auch sehr, sehr schön....