Kurzfristige Stornierungen
Wer ärgert sich nicht als privater Veranstalter darüber ?Und doch.. wird es immer passieren und ist einem selbst wohl auch schon mal passiert.
Unterscheiden sollte man da ein wenig um welche Art der Veranstaltung es sich handelt.
Sind es natürlich solche Treffen, wo ein fester Betrag, wie Locationmiete, Campingplatzgebühr, Schiff, Disco. Club. etc.. sollte auf jeden Fall mit einer Vorkasse gearbeitet werden.
Denn niemand möchte für das Vergnügen von einigen unverlässlichen Mitglieder zahlen.
Sollte es da zu Stornierunen kommen, ist das Geld halt weg, oder es wird sich bemüht sich selbst einen Ersatz zu suchen, durch den die Kosten dann übernommen werden.
Genügend Möglichkeiten gibt es im Veranstaltungsthread selbst, durch Pinnwand oder oder. und Vernastalter unterstützen da meist auch..
Allerdings bin ich im Zweifel, ob es wirklich für alle Veranstaltungen Sinn macht
Vorkasse zu nehmen.?
Bowlingvernastaltungen,, sollte immer erst nur reserviert werden. Die Betreiber kennen dies doch auch.. Es wird ja meist als Gruppe gebucht. und da passiert es immer das da vorher welche absagen.. nicht nur bei Joy, auch bei Vereinen oder im Freundeskreis.
Lieber erstmal eine Bahn weniger reservieren.. und wenn es doch mehr Anmeldungen sind, kan man ja versuchen noch eine dazu zu bekommen. Wenn nicht müssen die Interessierten warten, bis zum nächsten mal.
Bei Stammtischen sehe ich das ähnlich.. wenn ich merke, es läuft schlechter, dann storniere ich schon ein paar Tage vorher, einige Plätze.
Damit haben sich die Betreiber eigentlich immer zufrieden gegeben.
Ich habe es mir grundsätzlich so angewöhnt.. so 2 Tage vorher mal zu sehen, wie die Anmelderzahl ist.. da noch 20 % kurzfristige Stornos oder Nichterscheiner abzuziehen.. ( das ist meist so) , den ein oder anderen noch als Kurzfristigen Anmelder zugefügt. und dann noch mal eine Rückmeldung an die Betreiber gegeben.
Bisher bin ich damit ganz gut gefahren..
Ein Patentrezet gibt es allerdings nicht.. es kommt auf die Gruppe und die Veranstaltung an.
Ich sehe es im Norden allerdings so, wenn man nur noch alles mit Vorkasse macht, bleiben auch meist die Anmeldungen weg.
Allerdings kennt man da auch mittlerweile seine Pappenheimer.
und schaltet einige gar nicht mehr frei oder setzt sie auf die Warteliste,, mit einem Hinweis, das sie sich leider immer kurfristig vorher abgemeldet haben.. und sie gerne kurzfristig dabei sein können, falls noch ein Platz frei wird. 
Und die Erfahrung, wenn jemand wirklich krank wird oder sonstiges passiert, das er nicht teilnehmen kann..
die Mitglieder die dann sagen, sag was du bekommst, damit du keine Schwierigkeiten hast.. die gibt es auch und das sind die ehrlichen.. die dann wirklich Interesse an der Veranstaltung hatten.Da kann man dann abwegen..und muss jeder für sich selbst entscheiden und nach auflaufenden Kosten.
Ein wenig Fingerspitzengefühl ist es bei allen privaten Veranstaltungen auf jeden Fall.
Alles Gute allen Veranstaltern
lg aus dem Norden Sie von COSA noctem
) Ab diesem Termin geht die Rückzahlung nicht (das geht von der Vorleistung nicht) - aber dafür habe ich diese Leute dann das Jahr darauf als Ehrengäste. Da es keine Kommerzgeschichte ist, braucht man eigentlich nur Geduld 
