Richtig
So kann es nicht weitergehen. Wenn von 47 angemeldeten Usern 10 nicht erscheinen, so sind das immerhin mehr als 20%.
Und über 100,- € Verlust für die Pauke ist eine Hausnummer, die die Betreiber dort irgendwann nicht mehr hinnehmen werden.
Und bevor das geschieht, wird etwas geändert:
Ab sofort wird nach der Anmeldung eine Reservierungsgebühr in Höhe von 5,- € pro Person erhoben, die innerhalb von einer Woche, längstens aber sieben Tagen, bei mir eingegangen sein muss.
Ist das Geld in dem Zeitraum nicht eingegangen, wird die Anmeldung kommentarlos storniert.
Wer dann bis zum Donnerstag vor dem Brunch storniert, bekommt ganz unkompliziert sein Geld zurücküberwiesen, denn Donnerstagabend geben wir die definitive Gästezahl an die Pauke durch.
Wer nicht erscheint, bekommt sein Geld nicht zurück, die 5,- € / Person gehen dann an die Pauke als "Aufwandsentschädigung" oder "Ersatz für entgangenen Umsatz".
So ist der finanzielle Verlust für die Pauke erheblich geringer und das Restrisiko überschaubarer.
Und das sichert uns auch, dass weiterhin Reservierungen für unsere Treffen möglich sind.
Für die Leute, die tatsächlich erscheinen, bedeutet das keinen finanziellen Mehraufwand, denn die fünf Euro werden dann beim Bezahlen der Rechnung verrechnet.
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Diese Maßnahme fällt mir nicht leicht. Ganz bestimmt nicht.
Erstens mal finde ich es einfach doof, dass ich bei 80% der Teilnehmer "erzieherische Maßnahmen" ergreifen muss, nur weil 20% unzuverlässig sind.
Zweitens ist das für mich ein erheblicher (eigentlich unnötiger) zeitlicher Aufwand.
Ich muss ständig mein Konto checken, muss die eingegangenen Zahlungen verbuchen, diese den entsprechenden Usern zuordnen, vor dem Brunch zur Bank, das Geld abholen und es dann am Brunchtag der Pauke aushändigen.
Und auch für die ist das ein Mehraufwand, weil sie ja anders abkassieren müssen, als gewohnt.
Es bewahrheitet sich mal wieder das alte Sprichwort, dass ein paar wenige faule Äpfel einen ganzen Korb verderben können.
Wenn sich jetzt allerdings viele User gar nicht mehr anmelden, weil ihnen das mit der Vorkasse zu unsicher oder aufwendig ist, müssen wir jedoch darüber nachdenken, ob sich diese regelmäßigen Stammtische überhaupt noch "lohnen".