Anleitung: Kontaktaufnahme via ClubMail, aber richtig
Guten Tag,da anscheinend bei vielen der Bedarf nach besseren Erstanfragen/Kontaktaufnahmen via ClubMails vorhanden ist, erlaube ich mir hier eine Checkliste für die richtige und sinnvolle Ansprache zu starten. In der Hoffnung das nicht nur Frauen, sondern auch Männer weniger ClubMails mit sinnlosen Anfragen erhalten.
- Wurde das Profil bis zur letzten Zeile, Satz für Satz gelesen?
- Passen die Angaben des Profils wirklich zu den eigenen Wünschen? Oder nur eine einzige Aussage?
- Zwischen den Zeilen ist viel Platz, aber auch da kann man lesen!
- Gibt es Übereinstimmungen bei den Vorlieben? Oder gar Gegensätze?
- In welchen Gruppen ist das Profil vertreten? Ergeben diese Gruppen mit meinen Interessen eine Übereinstimmung?
- Forenbeiträge des Profilinhabers können weitere Informationen über den Charakter und die Interessen geben. Einfach mal lesen.
- Ein Motto im Profil gibt den ein oder anderen indirekten Hinweis.
- Möchte der Gegenüber mein Gesicht sehen, wenn ja gehört das eigene Bild dazu.
- Nachdenken ob bis jetzt jeder Punkt zur eigenen Zufriedenheit erfüllt ist. Wenn nicht, aufhören!
- Der Betreff sollte aussagekräftig und in Bezug auf das besuchte oder eigene Profil sein. Auch eine Neuformulierung von Aussagen aus dem besuchten Profil kann die Aufmerksamkeit steigern.
- Wie im Leben, die Anrede macht den ersten Eindruck. Ob Hallo, Hi, Guten Tag, ... ist weniger wichtig als das es überhaupt vorhanden ist. Es darf auch einen lokalen Bezug haben. Sofern bekannt, darf natürlich auch der Name des Empfängers nicht fehlen.
- Eine Einleitung die Lust macht mehr zu lesen öffnet viele Türen.
- Fremdsprachige Sätze nur verwenden, wenn der Empfänger diese Sprache auch wirklich versteht.
- Ganze Sätze! Am besten mit richtiger Grammatik der deutschen Sprache!
- Interpunktion beachten, also Punkt, Komma, ... allgemein Satzzeichen.
- GROSS und klein, KLEIN und gross; Anfangsbuchstaben mit der richtigen Schreibweise gehören bei vielen deutschen Wörtern dazu. Der Duden hilft.
- Rechtschreibung hat nichts mit Rechts zu tun, sondern mit der korrekten Nutzung der Sprache (egal welcher).
- Unsere Sprache erlaubt auch in Textform einen gepflegten Witz, einen Reim und auch ein Gedicht.
- Gibt es Absätze in dem Text und sind diese inhaltlich an den richtigen Stellen?
- Gehe ich inhaltlich auf die Aussagen des anderen Profils ein, oder schreibe ich nur als Egoist?
- Bringt der Text inhaltlich die Wertschätzung über die man dem Empfänger geben möchte? Kurz, ist der Text höflich?
- Hat der Empfänger die Möglichkeit auf Inhalte einzugehen? Und genau so wichtig, besteht die Möglichkeit höflich und bezugnehmend abzulehnen?
- Schließt der Text mit einer Grußformel? Wenn nicht, muss der letzte Satz passend formuliert sein.
- Ist der Text fertig sollte dieser noch einmal gelesen werden, erst dann abschicken.