Vielleicht besser den Blickwinkel ändern.
Es scheint keinen Sinn zu machen seine eigene Sichtweise auf die Dinge, als einzig richtig zu betrachten. Was dem einen sein Pferd ist dem anderen seine Kuh. Viele hundert km wegen eines einzigen ganzen Tages zu fahren mag dem einen nichts ausmachen, der Mehrheit wird es zu viel sein. Darüber streiten hilft nicht weiter.
Auch über die Länge eines Treffens lässt sich prima streiten.
Es gibt für solche Treffen nur ganz wenige unbedingte Notwendigkeiten. In der Regel bei mehr als 10 Teilnehmerfahrzeugen dürfte das eine Reservierung für eine Gruppe sein. Ein kleiner PLatz ohne Res. kommt dann nicht in Frage und bei Großen wäre es sonst sehr wahrscheinlich, dass man verstreut steht. Das Gruppenerlebnis leidet jedoch, wenn man andere dazwischen hat, die nicht zur Gruppe gehören. Grundsätzlich macht es jedoch nichts.
Was die Anzahl der Tage angeht, so geht natürlich alles von einem Tag an. Die Frage ist immer nur, wie sinnvoll erachtet es der Einzelne. Grundsätzlich spielt es keine Rolle wie lange Einzelne dabei sind. Jeder kann früher-später kommen und auch abreisen. Bietet man aber ein RahmenProgramm an, dann muss der da sein, der teilnehmen will. Wie schon gesagt haben sich drei Tage + An-Abreisetag, als recht angenehm heraus gestellt. Wer hunderte km fahren muss, wird womöglich eine verlängerte An-Abreise vorziehen. Was letztlich jemandem der keinen Urlaub hat und arbeiten muss dann nicht mögllch ist.
Eine Auffälligkeit kann ich auch noch berichten. Nämlich: Je größer die Gruppe um so annonymer der Einzelne. Viele Leute bedeutet nicht viel Kontakt. Große Gruppen zerfallen immer in mehrere Kleine.
Um nun etwas Struktur in die Treffen zu bringen, ist es sicherlich förderlich, wenn es eine Teilnehmerliste gibt, an der jeder erkennen kann wer teilnehmen wird. Wir z.B: würden eher nicht in einer Jungschargruppe mitmachen wollen. Ist mir zu stressig.
Um den weiter weg vom Treffpunkt wohnenden die Möglichkeit zu bieten planen zu können, sind 4 bis 6 Wochen Vorlaufzeit nicht zu viel. Schon auch wegen ev. Platzreservierung. Da um Feier- und Brückentage herum häufig alles belegt ist. Solche verlängerten Wochenenden aber den langen Anfahrtsweg Einzelner erst die Teilnahme sinnvoll erscheint und möglich macht, wird man, wenn man solchen Leuten die Teilnahme ermöglichen will, nicht drumrum kommen, auch mal über 6 Wochen Zeit zum planen zu haben.
Was mir derzeit, einzig aus meiner Sicht, vorteilhaft erscheint:
Gruppe von 10-20 Personen respektive 10 - ... Fahrzeuge.
4-6 Wochen Vorlauf.
Attraktive PLätze sind wichtiger als zentral gelegene.
Die Plätze über die Republik verteilt, sodass jeder mal in der Nähe wohnt.
Clubs in der Nähe ok, bei Clubs oder auf deren Plätze eher nicht.
(wenn ich in einen Club will, dann brauch ich dazu keine Womotreffen. Prioritär sehe ich in solchen Treffen das Camper/Womofeeling mit gemeinsamem Grillen etc. um Leute kennen zu lernen. Ob dabei auch gesexelt wird ist offen.)