PROJECT YOUNG @ LIFE-Club - Gescher (08.03.2024)

Hallo in die Runde,

das Anmeldeverhalten bei erotischen Events ist dann doch eine Wissenschaft für sich, bei dem so ziemlich alle Clubbetreiber & Veranstalter ihren eigenen Weg finden müssen. Hierbei geht es stetig und wie in jedem Unternehmen um die Deckung von Kosten. Da jedes Unternehmen auf dieser Welt, auch der LIFE-Club, nicht nur seine Kosten decken muss, sondern auch eine Gewinnerzielung beabsichtigt.

Ich habe keine Ahnung, wie oft wir schon mit unseren Kollegen aus NRW oder in Leipzig mit der gesamtdeutschen Betreiber- und Veranstalter-Szene, unter Beteiligung des JOYclubs zusammengesessen haben, um dieses Thema zu diskutieren. Die Meinung hierzu ist so umfangreich und niemals so, dass man alle Veranstalter von erotischen Events "unter einen Hut" bekommt. Die Ausrichtung der Events, Clubs bzw. Locations ist auch zu unterschiedlich.

Da wir nicht für andere Clubs, Veranstalter oder Betreiber sprechen können, kann ich hier nur unseren Weg erklären, den aber dennoch, einige Kollegen ähnlich sehen und auch so umsetzen, wie wir es im LIFE-Club tun:

Wir im LIFE-Club stellen unsere Events sehr frühzeitig online. In der Regel kann der JOYclub-User schon am Anfang eines jeden Jahres den kompletten und aktuellen Jahres-Kalender des LIFE-Clubs, mit allen Events einsehen und diese buchen:

Veranstaltungen von Life - Club für Paare

Wer heute ein Sommer-Event im Juli 2024, oder die PROJECT YOUNG CHRISTMAS-CELEBRATION im Dez. 2024 bucht, hat vielleicht seinen Sommer- oder Ski-Urlaub noch nicht gebucht oder muss vielleicht im Dezember zur Weihnachtsfeier der Firma.

Zudem haben wir im LIFE-Club innerhalb von 10 Jahren unsere Erfahrung gemacht, bei welcher Personenzahl die Kapazität des Clubs ausgelastet ist und sich der Gast auch noch wohlfühlt. Zeitgleich ist es für uns total wichtig, dass wir als Club in der Lage sind, unseren Qualitätsanspruch, den wir selber an uns haben, einhalten und umsetzen können.

Chris und ich planen unsere Events immer so, als wenn wir selber Gast wären. Daraus resultiert unser Qualitätsgedanke. Wir sind selber seit zig Jahren in der erotischen Szene fest verwurzelt und haben einen gewissen Anspruch, so dass wir unserem Gast bei den Getränken ausschließlich Markenware anbieten und bei der Buffet-Gestaltung auch auf eine hochwertige und frische Umsetzung, durch unsere eigene Küche bestehen und setzen. Hinzu kommt der Anspruch bei Sauberkeit und Hygiene, sowie die Bereitstellung von genügend Handtücher.

Dieser Qualitätsanspruch produziert Woche für Woche hohe Kosten, die gedeckt werden müssen und sich im Eintrittspreis niederschlagen. Da wo der Gast ein Recht auf ein gutes Preis-Leistungsverhältnis hat, hat auch der Unternehmer das Recht, mit seiner Unternehmung nicht nur die Kosten zu decken, sondern auch einen Gewinn aus seiner Unternehmung zu erzielen und versteuern zu können.

Viel zu lange hat die Betreiber-Szene, durch falsches Mitbewerber-Verhalten dem Gast durch "GEIZ IST GEIL" vorgegaukelt, dass man für einen Paar-Preis von 60,00€, ein absolutes Qualitäts-Produkt - den Besuch eines Swinger-Clubs genießen kann.

Bei 60,00€ Eintritt, werden 19% USt. an den Staat fällig - bleiben noch ca. 50,00€ über, pro Person 25,00€. Mit diesen 25,00€ p. P., soll dann nun dem Gast ein hygienisch einwandfreier Club, genügend saubere Handtücher, Kondome, Deo, usw., ein Voll-Buffet und die Getränke präsentiert werden. Strom, Heizung, Personalkosten, usw., kommen noch oben drauf.

Wie das geht, keine Ahnung? Für den Betrag von 25,00€ kann man noch nicht einmal ein Kino, mit Popcorn und einem Getränk besuchen, aber Swinger-Club soll für Stunde bei Vollverpflegung möglich sein - Harry Potter läßt grüßen - unsere Antwort war immer, bringt dem Betreiber einen Strauß Blumen mit und sagt: "Danke für die Einladung"!!!

Dennoch macht jeder Betrieb seine Kalkulation, und somit seinen Preis selber, der Gast entscheidet.

Wir dürften aufgrund der Clubfläche des LIFE-Clubs - 699 Personen den Einlass gewähren, so die blanke Zahl in unserer Konzession. Diese festgesetzte behördliche Obergrenze der Besucherzahl hat aber nichts damit zu tun, ob der Gast sich dann auch noch wohl fühlt und einen coolen Abend genießen kann. Hier werden schlichtweg Quadratmeter, die mit Auflagen verbunden sind, zu Grunde gelegt.

Unsere eigenen Besucher-Grenze, aus dem Erfahrungswert, liegt:
• in der kalten Jahreszeit - Club + Wintergarten geöffnet, bei 350 Pers.
• im Sommer - Club + Outdoor-Bereich geöffnet, bei 450 Pers.
• spezielle Sonder-Events - Club + Outdoor-Bereich + Event-Halle geöffnet, bei 550 Pers.

Genau so viele Spinde könnten wir unseren Gästen, in unserer eigenen Besucher-Obergrenze auch zur Verfügung stellen.

Wir als Club sehen z.B. in der Anmeldeverwaltung, gekennzeichnet durch ein zu jedem Event, ob ein Gast am selben Tag eine Doppelanmeldung führt. Also nicht nur im LIFE-Club am gleichen Tag, zur gleichen Zeit angemeldet ist, sondern auch noch eine Anmeldung bei einem Kollegen, am gleichen Tag zur gleichen Zeit führt. Hierbei ist es egal, ob ein Gast anonym angemeldet ist, oder sichtbar. Selbst wenn wir ein Storno bekommen und der Gast schreibt uns zu seiner Stornierung, "da wir krank sind, stornieren wir die Anmeldung", und plötzlich das in der stornierten Anmeldung erscheint, ist es schon lustig.

Eine Anmeldung mit einem in der Anmeldeverwaltung, Überbuchen wir immer!!! Wir halten es aber auch für völlig legitim, dass sich ein Gast auf das Jahr gesehen nicht festlegen möchte und seine Auswahl trifft, welches Event interessant sein könnte.

Bei einer realen Gästeliste von 350 Gästen, wie z.B. am 02.02.2024 zur PROJECT YOUNG, ist die Liste der stornierten Anmeldungen ebenso mit 350 Gästen auf dieser Seite gefüllt. Also benötigt man als Club, tatsächlich insgesamt 700 (Personen) Gästeanmeldungen, um auf 350 reale Gäste zu kommen - diese Zahl ist ein Fakt!!!

Wir müssten also, ohne das wir die Vorkasse verlangen würden, zu jedem Event so verfahren, dass wir unsere Gästelisten mit Anmeldungen über den JOYclub, unserer eigenen Homepage und telefonischen Anmeldungen so füllen, dass wir die angestrebten 350 Personen am Event-Abend erreichen. Das würde aber dazu führen, dass der ein oder andere angemeldete Gast schon beim Anblick der Gästeliste, Platzangst bekommt und seine Anmeldung wieder storniert.

Solche Anmeldelisten sind oder wären für uns nicht wirklich planbar. Es geht beim Parkplatz vor dem LIFE-Club los und endet bei der Bereitstellung von Handtüchern. Dazwischen hängt die Planung der Einkäufe bei Getränken und frischen Lebensmitteln, dass ordern des Personals usw.

Unser Küchen-Chef verlangt jeden Mittwoch/Donnerstag, von uns eine verlässliche Zahl für das Wochenende um angemessen kochen zu können. Niemals werdet Ihr im LIFE-Club erleben, das Chris oder ich sagen muss - das ist leider alle. Auf der anderen Seite möchten wir keine Lebensmittel vernichten und bares Geld in die Mülltonne schmeißen.

Durch verlangen der Vorkasse, grenzen wir halt das unternehmerische Risiko erheblich ein. Nicht anders macht es jeder andere Event-Veranstalter auf dieser Welt. Egal ob Fußball-Stadion - Schalke gegen Dortmund möchten 500.000 Besucher LIVE im Stadion sehen, es gibt aber nur 65.000 Tickets, oder das Musik-Konzert - what ever, man benötigt ein Ticket. Warum sollte die LIFEstyle-Szene hier ein Novum sein?

Wenn wir auf der Gästeliste zum 08.März 2024 momentan 500 Personen zugelassen haben, haben genau diese 500 Personen die Möglichkeit, die Vorkasse, so wie in der Bestätigung hinterlegt, zu entrichten. Wir geben durch Beitrag im Forum, oder per Newsletter immer bekannt, wieviele "Tickets" bereits im VK bezahlt wurden. Somit hat es eigentlich jeder Gast selber in Hand, die Zahlung zu entrichten und sich somit sein Ticket zu sichern und einer der 350 Teilnehmer zu sein.

Es liegt nicht in unserem Interesse, wenn die ausgewiesene Personenzahl (350 Personen) erreicht ist, noch mehr Gäste in den LIFE-Club zuzulassen. Klar würden wir den Umsatz erhöhen, aber zu Kosten eines Qualitätsverlustes, der den Gast bestraft, der sein Ticket rechtzeitig gekauft hat.

Wir wissen was wir können. Bei 350 Personen im Club sind die Abläufe für unsere Mitarbeiter an den Theken zu händeln. Zeitgleich befinden wir uns im All Inklusive-Modus. Chris & ich möchten nicht, dass ein Gast 10 Minuten vor der Theke auf seine Getränkebestellung warten muss. Im Schnitt wartet ein Gast nicht länger als 2 Minuten, von der Bestellung seines Drinks, bis man seine Bestellung in der Hand hält.

Dennoch wird es immer so sein, wer sich zu einem Event mit 350 Personen anmeldet, sieht zum einen die reale Gästeliste und weiß, dass man ein ausverkauftes und somit volles Event besucht. Wer an dem Abend aber eher ein ruhiges Event besucht hätte, kann uns dann keinen Vorwurf machen.

Wir wissen, dass wir im LIFE-Club eine Dusch- und WC-Anlage mehr gebrauchen könnten, dass ist in der kalten Jahreszeit ein Manko, da die Außenanlage nicht nutzbar ist. Dennoch sind und werden wir immer bemüht sein, für unseren Gast das bestmögliche zu optimieren. Siehe den neuen Spind-Bereich 2, jahrelang ein nutzbares Provisorium, ist seit einigen Monaten beliebter, als Spind-Bereich 1 geworden. Wir werden auch noch eine Lösung für die Dusch- und WC-Anlagen finden, dass wir diese erweitern können.

Die Vorkasse bietet aber einen erheblichen Vorteil, der nicht wegzudiskutieren ist. Der Einlass kann irre schnell abgewickelt werden, da es keinen Zahlungsvorgang mehr gibt. In einer guten halben Stunden - Öffnung bei Vorkasse 19.30 Uhr, sind um 20.00 Uhr, 300 Personen im LIFE.

Na gut, es wird kuschelig in der Umkleide, dafür öffnen wir aber schon eine halbe Stunde vor dem Event-Beginn die LIFE-Club-Pforte und kommen Euch so entgegen. Niemand muss stundenlang, vielleicht noch im Regen vor der Clubtüre auf den Einlass warten.

Chris und ich, und da schließe ich auch unser gesamtes Team mit ein, werden immer bemüht und engagiert sein, unserem Gast ein tolles Erlebnis im LIFE-Club zu bieten, so dass jeder lachend nach Hause fahren kann. Und die meisten Gäste tun dies auch.

Mhhhhh.... jetzt war mal wieder viel mehr erklärt, als nur die hohe Zahl der Gästeliste vor einem Event. Der Blick auf die Gästeliste am 02.02.24 zeigt aber, dass bis gestern noch fast 550 angemeldet waren und mit erreichen der 350 Personen, die sich Ihr Ticket per VK gesichert haben, nun die reale Gästeliste aktiv ist.

...und das ist doch ein ein riesengroßer Mehrwert für den Gast, dass man sehen kann, wer ist wirklich alles im LIFE-Club und wer mag, ein reales Date für den Abend absprechen kann.

LG aus Gescher
Markus

Hallo Ihr Lieben,

nach dem Newsletter am Anfang der Woche, mit den Informationen zur Vorkasse, ist der Spind-Bereich 1 dann sehr schnell ausverkauft gewesen. Die ersten 10 Spinde im Spind-Bereich 2 sind dann auch schon vergeben worden.

Somit reduzieren sich die freien Tickets auf 150 Personen, (72 Paare und 6 Solo-Frauen), die sich noch ein Ticket sichern können, dann sind alle Tickets und somit auch die Spinde für die PROJECT YOUNG am 08.03. vergeben.

Gruß
Markus

Hallo Ihr Lieben,

sobald der Betrag auf unserem Konto gutgeschrieben wurde, haken wir die Anmeldung in der Gästeverwaltung als bezahlt ab. Zeitgleich wird dann die Bestätigung über den Geldeingang, den Ihr per Club-Mail erhaltet, ausgelöst.

Dann tragen wir die Spind-Nr. ein, die wir Euch per persönlicher Club-Mail, spätestens 24 Std. vor dem Event mitteilen. Somit ist dann auch der Spind reserviert.

Jeder Gast kann seinen Status zur Anmeldung immer selber verfolgen, in dem man unter den Event-Text scrollt. Hier findet man dann die Historie von: wann angemeldet, wann bestätigt, Event als bezahlt markiert usw.

Gruß
Markus

Hallo Ihr Lieben,

nach dem heutigen Konto-Abgleich, verbleiben im Vvk nur noch 20 Tickets, dann sind alle Tickets vergeben.

Sobald dies der Fall ist, schalten wir die REALE GÄSTELISTE aktiv und müssen dann aus diesem Grund, alle unbezahlten Anmeldung auf die Warteliste zurück setzen.

Gruß
Markus

Hallo Ihr Lieben,

die verfügbaren Tickets zur PROJECT YOUNG am 08.03.24, sind nun per Vorkasse verkauft und somit haben wir soeben die REALE GÄSTELISTE auf AKTIV geschaltet.

Alle unbezahlten Anmeldungen sind auf die Warteliste zurückgesetzt worden und nun befinden sich nur noch die Anmeldungen auf der Gästeliste, die sich ihr Ticket per VK gesichert haben.

Ab jetzt könnt Ihr dann auch REALE DATES für die YOUNG in der nächsten Wochen schalten und Euch untereinander verabreden.

Die Spind-Nr. teilen wir Euch dann am Montag oder Dienstag mit.

LG und ein cooles Wochenende
Markus

Ja natürlich. Der Shuttle wird eingesetzt. Wie immer wird es einen Newsletter geben, in dem alles drin stehen wird. Den Newsletter werden wir rechtzeitig versenden.

Gruß
Markus