Tipps zum Gruppenlogo

Mal ein kleiner Tipp an die Kollegen, vor allem an die noch nicht so erfahrenen neuen Gruppenleiter, damit es euch nicht so ergeht, wie mir

Die "Geschichte".
User eröffnet vor Jahren eine Gruppe und wird somit Gruppenleiter.
Nach ein paar Jahren gibt er den GL-Posten ab, dann kurz darauf den Co-Mod-Posten.
Ab dann ist er ein "normales" Mitglied in der Gruppe. Mit diesem Status nimmt er dann auch an einer Ausschreibung eines neuen Gruppenlogos teil, die er auch "gewinnt".
Er stellt dem derzeitigen GL und natürlich der Gruppe das Logo zur Verfügung und gibt das nicht nur im Thread bekannt, sondern schickt die Grafik per entsprechender eMail an den GL.

Wochen später benimmt sich der User dermaßen daneben, dass er letztendlich (sogar auf Anraten des JC-Supports) aus der Gruppe verwiesen wird.
Das Logo fordert er allerdings nicht zurück.

Monate später halten die Moderatoren es für nötig, dass ihnen für die Gruppe zur Verfügung gestellte Logo ein wenig zu ändern.

Und jetzt beginnt der Ärger:
Der JC-Support erhält eine Beschwerde, dass das nicht erlaubt sei und entfernt erstmal schlagartig das Logo, schreibt den GL aber an und bittet um Klärung.

Was kann man jetzt als GL machen?
1.
Man legt dem JOY die entsprechenden Mails vor, aus denen hervorgeht, dass das Logo der Gruppe übergeben wurde.
(Meines Erachtens nach kommt das einer Weitergabe der Nutzungsrechte gleich).
2.
Der GL entwirft "mal schnell" ein neues Logo, damit "seine" Gruppe nicht logolos dasteht.

(In diesem Fall wurde Punkt 2. gewählt.
Es war nicht nur der schnellere, sondern auch der "elegantere" Weg.)

Doch nicht jeder GL bewahrt solche Mails ewig auf,
und hat auch nicht jeder GL die Kenntnisse und/oder Möglichkeiten, bzw. Zeit, mal schnell ein neues Logo zu entwerfen.

Mein Tipp an Gruppenleiter, die ihre Gruppenlogos nicht selbst entworfen, sondern sie von Mitgliedern der Gruppe erhalten haben:

Lasst euch ausdrücklich und schriftlich bestätigen, dass ihr ...
... das Logo für eure Gruppe übereignet bekommen habt
... das Logo bei Bedarf verändern dürft
... für das Logo das uneingeschränkte Nutzungsrecht habt
... das Logo auch nach Austritt/Rauswurf des Erstellers aus der Gruppe weiter verwenden dürft
(Und bewahrt dieses Schreiben GUT auf!)

Und lasst euch vor allem die Originalgrafik zusenden, der Joy bewahrt diese nämlich nirgendwo auf.
Einmal gelöscht, ist sie weg.
Das gilt übrigens auch dann, wenn ihr eine Gruppe mit einem Logo übernehmt.