d-e „live your passion“ Vol. SEX - Italien (10.12.2020)

Telefonieren wir wieder mit dem Hotel.

Daumen drücken und hoffen. Sobald wir mehr wissen, geben wir Bescheid ✌️

Wir stehen in Kontakt und der Hotelier versucht früher zu öffnen, wenn dies umsetzbar und erlaubt wird. Sobald wir ganz klar wissen das es abgesagt werden muss, teilen wir Euch dies natürlich umgehend mit.

Wenn es stattfinden kann, teilen wir Euch dies auch umgehend mit

Wir hoffen weiter 🍀

also jetzt haben wir doch einen Tag zu spät nachgesehen was Eure Anliegen so sind. Diese möchten wir jetzt so gut es geht, vor allem so gut es geht heute beantworten.

Sorry, aber wir haben (wie wohl die meisten von Euch auch) gerade super viel zu tun.


Zunächst:


Ihr habt es ja bereits wieder legt, aber ich nehme es Euch nicht übel, dass Ihr erst einmal so etwas dachtet. Es gibt auch schwarze Schafe, dazu gehören wir aber nicht


Seit 11 Jahren sind wir Veranstalter und mussten auch schon "LEIDER" Veranstaltungen absagen und jeder hat sein Geld bekommen. Ok, darum geht es nun aber nicht sondern um Antworten.



Punkt 1)

Wie gesagt stehen wir in engem Kontakt mit dem Betreiber des Hotels. Heute habe ich ihn leider nicht erreicht, aber wir bleiben dran.

Punkt 2)

Dies als erstes, da es ein Hoffnungsschimmer sein könnte. Auch wenn es "nur" in Facebook war, so haben wir heute ein Posting vom Hotel Andreus Golf Resort gelesen, in dem wir auch schon ein Event hatten und diese anscheinend am 05.12.2020 wieder eröffnen wollen, werden, ..... es gibt sogar Angebote die den Anreiz zum Buchen geben.

Punkt 3)

Es ändert sich leider (dann vielleicht zum Glück) täglich etwas in der Ganzen Corona Strategie, der verschiedenen Länder. Darum werden wir auch bis zum "bitteren" Ende abwarten diesen Event zu stornieren. Und zwar nur dann, wenn es vom Gesetzgeber und/oder vom Hotelier her verboten ist.

Punkt 4)

Auch hier wollten wir noch nicht vorgreifen, aber da es auch schon angesprochen wurde folgendes, was sich der Betreiber vom Hotel und wir als Veranstalter schon als wichtige Maßnahme vor 3 Wochen überlegt haben.

Wir müssen dann eine "Blase" schaffen. Ich greife jetzt vor, möchte aber nicht dass es auf die Goldwaage gelegt wird, denn wie gesagt kann sich immer wieder etwas ändern.

Vorgehensweise wenn wir den Event abhalten dürfen & können.

• Vor Ort wird jeder den MNS so lange tragen, bis er als Covid 19 negativ getestet wird. Dies bedeutet, wir werden jeden Gast (wahrscheinlich auf eigene Rechnung, ca. €30,- pro Person, testen lassen) Dies geht anscheinend sehr schnell, da der Betreiber seine Mitarbeiter auch bis dato 1x in der Woche so testen lassen musste.

Das bedeutet: Wer positiv getestet werden würde, muss direkt wieder die Heimreise antreten. Die Bezahlung für den Event, wird dann logischerweise von uns Veranstalter ohne Abzug zu 100% zurück überwiesen. Die Reisekosten, können wir nicht übernehmen. Eine gute Idee ist es, sich sicherheitshalber vor Ort schon testen zu lassen.

• Wenn dann alle getestet sind, müssen wir eine Blase bilden. Dies bedeutet, kein Gast dürfte dann bei diesem Event beispielsweise zum Shoppen oder auf einen Kaffee in den Ort gehen. Wir denken, dies ist absolut verkraftbar, denn wenn der Event stattfindet, wird es sicherlich ein sehr intensiver Event in allen Belangen, denn darauf mussten manche ja schon 1 Jahr oder länger warten dann. Also keiner unserer Gäste darf dann das Hotel verlassen. Macht er es dennoch, so ist eine sofortige Abreise verpflichtend.

• Es wird also nur jemand seine Koffer auspacken dürfen und einchecken, wenn er negativ getestet ist.

• Dann bedarf es auch in der gesamten Hotelanlage keine Masken mehr, Saunaaufgüsse werden stattfinden (die mache dann ich) alle Bereiche werden geöffnet sein und jeder kann sich ohne Angst mit jedem unterhalten oder sonst was unternehmen (im Hotel)


Bevor dies aber alles wirklich dann umgesetzt wird, werden wir noch einmal ganz genau kommunizieren wie es dann faktisch umgesetzt wird.

Was nun auch sehr wichtig ist, ist folgendes:

Niemand braucht seine Anmeldung jetzt stornieren, NIEMAND!!!!!

BITTE NICHT STORNIEREN / BITTE NICHT STORNIEREN

Im Gegenteil, wäre es wichtig, dass wenn es weitere interessierte gibt, das diese sich dann auch noch anmelden.

Der Grund ist folgender:

Sollte warum auch immer jemand dann (wir werden es nicht hinterfragen) nicht beim Event dabei sein wollen, so werden wir die Gelder zu 100% wieder zurück bezahlen. Dies ist bereits mit dem Hotel vereinbart.

Es wird dann aber generell (sollten wir öffnen dürfen und den Event abhalten) eine Mindestanzahl an gebuchten Zimmern geben, damit der Hotelier auch sagt, ok wir machen auf. Das wird sicher keine Vollauslastung sein und wir haben in dieser Situation auch mehr Spielraum.

Wenn wir dann aber wirklich die Finalen Informationen raussenden, dann muss sich jeder der nicht dabei sein kann oder will, sich sofort abmelden. Denn nur so sehen wir dann wer wirklich dabei sein wird.

Jeder der dann dabei sein wird, muss dann auch den jeweiligen Reisepreis bezahlen. Wir verlassen uns dann ganz genau auf die angemeldeten Personen. Wer noch nicht bezahlt hat oder anbezahlt hat, ist heute von uns befreit aus den eben vorherrschenden Gründen des Covid 19 Zahlungen zu leisten. Die Zahlung wird muss dann stattfinden, wenn wir das Go an alle angemeldeten kommunizieren oder dann auch gerne vor Ort.

Sollte jedoch dann jemand zusagen und nicht kommen, werden wir auf der anderen Seite diese Gelder, welches wir dann auch an das Hotel bezahlen müssen einfordern.

Also noch einmal ganz klar:'

• Der Event findet nur statt wenn wir und das Hotel für Eure Gesundheit garantieren können

• Der Event findet nur statt, wenn das Hotel auch von der Gemeinde, dem Land, etc. die Genehmigung hat unter diesen Auflagen zu öffnen

• Niemand muss jetzt stornieren, bis wir eine ganz klare finale Mail an alle angemeldeten versenden

• Niemand muss jetzt nachdem er angemeldet ist das Restgeld (wegen Anzahlung) oder die Bezahlung tätigen.

• Jeder der vor Ort dann einen positiven Test haben würde und wieder Heim fahren muss, bekommt von uns den bezahlten Betrag wieder zu 100% zurück

• Jeder der dann beim Event dabei sein "darf" wenn es stattfinden kann, wird wahrscheinlich das Event seines Lebens erleben

Ich hoffe wir konnten ein wenig für Auflösung sorgen und es hat einen Grund wieso wir nicht wie gewohnt immer und immer wieder Infos in das Forum schreiben.

Nämlich ganz einfach den, das wir nicht jeden Tag neue und geänderte Infos an Euch versenden wollen. Wir wollen Euch nicht verwirren, sondern wir wollen im Besten Fall mit Euch ein tolles Event erleben und Euch auch eine gewisse Sicherheit geben.

Also Ihr lieben, jeder der auf unserer Anmeldeliste steht, wird wenn es soweit ist die jeweils richtige und wichtige Info erhalten. Alle die jetzt noch überlegen dabei zu sein, bitte meldet Euch an, denn je mehr Zimmer wir dann wirklich haben, desto sicherer ist der Event, wenn er stattfinden darf.

Nur als Beispiel:

Sind 50 Zimmer belegt und es bleiben nach Info durch uns und Stornierung der Gäste "nur" noch 20 Zimmer belegt, könnte es sein das der Hotelier dann sagt, nein zu wenige.

Sind 80 Zimmer belegt und es bleiben nach Info durch uns und Stornierung der Gäste dann noch 60 belegt, sagt der Hotelier ja das passt.

Wie gesagt ist dies nur ein Beispiel und das klären ich und der Hotelier dann, wenn wir wissen der Event kann stattfinden.

In diesem Sinne, glaubt an uns, glaubt daran dass es klappt und bleibt uns alle gesund.

Liebe Grüße Lars

Hier wie gesagt gerne weiter anmelden:

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Wir hoffen uns dann alle am Freitag bereits am Pool Treffen zu können