Winterlokation 2021 - Diskussion zur Winterlocation
Hallo zusammen,langsam weicht der Sommer und die kälteren Monate stehen uns bevor.
Die letzten beiden Jahre haben wir im 8-Weapons unser Winterquartier gefunden. Zumindest bis uns jeweils Corona Einhalt geboten hat.
Wir haben nun wieder mit den Betreibern von 8-Weapons gesprochen, da wir die Location als überaus passend empfinden. Das 8-Weapons ist zwar umgezogen, dennoch finden wir auch die neue Lokation in der Ritterstraße 23 für uns überaus passend und wir dürfen auch diesen Winter wieder das 8-Weapons nutzen.
Es gibt jedoch, bedingt durch Corona, ein paar Vorgaben oder Auflagen.
Zum Ersten muss das 8-Weapons nach jeder Fremdeinmietung, und dazu gehören wir, die Location und Umkleideräume gründlich reinigen und desinfizieren. Das ist mit einem erhöhten Arbeitsaufwand und mit zusätzlichen Kosten für Reinigungsmittel verbunden. Diese werden an uns in Form einer Reinigungspauschale von 25 € weitergegeben. Zusätzlich, wie auch schon zuvor, möchte das 8-Weapons 5 € pro Person aber mindestens 50 € pro Termin. Somit sind wir bei einem Mindestbetrag von 75 € pro Veranstaltung, den wir bezahlen müssen. Da in der Vergangenheit durchschnittlich 10 Leute teilgenommen haben und wir dies für euch und uns besser kalkulierbar halten wollen, werden wir pro Teilnehmer einen Unkostenbeitrag von 7,50 € erheben. Überschüssiges Geld, das durch eine höhere Teilnehmeranzahl entstehen kann, wird zum Ausgleich bei schlechter besuchten Terminen verwendet.
Das bedeutet allerdings, dass auch diesen Winter durchschnittlich 10 Leute pro Veranstaltung kommen müssen. Natürlich freuen wir uns über jeden Teilnehmer mehr. Werden es aber weniger als 8 Personen, können wir die Veranstaltung nicht durchführen. Um nicht auf den Kosten sitzen zu bleiben, ist es wichtig, dass die jeweiligen Zusagen verbindlich sind. Sprich die angemeldeten Teilnehmer auch auf jeden Fall erscheinen.
Deswegen werden wir die Anmeldungen in den einzelnen Communities nur als nette Meinungsäußerungen ansehen und nur Anmeldungen zählen, welche bei der Stammtischleitung (bei jeweils einem von uns 3) direkt ankommen. Sind bis zwei Tage vor Veranstaltung nicht ausreichend Teilnehmer verbindlich angemeldet, werden wir den jeweiligen Termin absagen müssen.
Ferner müssen wir einen Nachweis führen, wer an den einzelnen Veranstaltungen teilgenommen hat. Eine entsprechende Namensliste wird von uns ausgelegt, in die sich jeder Teilnehmer eintragen muss. Diese wird natürlich vertraulich behandelt, nicht weiter gereicht und nach vier Wochen vernichtet.
Wir wissen, dass dies bei einigen von euch vielleicht zu Unmut führt. Bessere Konditionen konnten wir in der aktuellen Situation nicht aushandeln. Wir sind froh, euch dieses Angebot überhaupt unterbreiten zu können.
Als Beginn für die "Wintersaison", und als ersten Termin im 8-Weapons, haben wir uns auf Samstag den 02.10.2020 geeinigt. Die folgenden Termine finden dann jeweils immer am 1. Samstag des Monats statt.
Nun möchten wir euch um ein entsprechendes Feedback bitten und uns mitteilen, wie ihr dazu steht.
Liebe Grüße eure Stammtischleitung.
