Erfahrungswerte
Aus eigener Erfahrung beim Organisieren von Treffen (in völlig anderen Zusammenhängen als hier) kann ich bestätigen, dass bei Treffen die Verbindlichkeit der Zusage sehr zu wünschen übrig lässt. Man sagt zu, gemäß dem Moto "erstmal Platz reservieren und dann gucken ob es was besseres gibt/anderes ansteht". Ich finde es gerade für Gruppenneue - mit ernsthafter Teilnahmeabsicht - unfair, weil wir kaum die Möglichkeit bekommen an einem Treffen teilzunehmen.
Ich handhabe es deshalb beim Organisieren immer so, dass ich 80% für persönliche Bekannte oder Freunde von Bekannten vorbehalte und 20% für Neue. So habe ich Planungssicherheit, weil ich weiß, dass in Summe 80% anwesend sein werden - auch wenn es hier und da nachvollziehbare Gründe für eine Absage gibt.
Mal sehen, ob ich nachrücken darf, wobei ja eine lange Reihe von Leuten vor mir auf den Nachrückerplatz wartet. Ansonsten wünsche ich den Teilnehmern morgen viel Spaß und hoffe darauf, beim nächsten Mal dabei sein zu dürfen.
