Da gibt es keinen Universaltrick, nach meiner Meinung.
Kommt auch auf die Mengen und die Tiefe an.
Ich persönlich finde diese Plaste Ablagefächer gut, für Zettel, die man am Anfang des neuen Jahres nur abheftet und wegstellt.
Für alles rund um die Vermietung einen Schuhkarton für alle Zettel und einen zweiten Schuhkarton für die anderen Steuersachen. Dann jedes Frühjahr aber komplett aufräumen.
Das ist so mein System. Aber wenn schon Chaos ausgebrochen ist, würde ich erstmal mir überlegen, was muss am Ende separat sortiert sein? Die Überlegung ist wichtig! Nicht einfach nur sortieren, damit man am Ende sortiert hat. Das "Warum und Wofür" nicht vergessen. Nach meiner Meinung, ist das eine Aufgabe, die man ruhig aufschreiben sollte und die Überlegung auch Zeit kosten darf.
Dann viel Erfolg. Nur so tief sortieren, wie notwendig.
VG Tim