Regionale Community Gruppentreffen 2024
Liebe Gruppenmoderierende,im letzten Jahr habt ihr zahlreiche regionale Netzwerktreffen auf die Beine gestellt und bei vielen konnten wir auch vor Ort dabei sein. Dies war für die Besuchenden ebenso wie für uns als JOY-Team eine Bereicherung.
Daran wollen wir auch 2024 anschließen.
Wichtig ist uns dabei ein themenbezogenes Treffen, bei dem der Austausch zwischen den Moderierenden im Mittelpunkt steht.
Die regionalen Treffen stellen dabei das selbstorganisierte Gegenstück zum Community Netzwerktreffen in Leipzig dar. Sie sollen dem konstruktiven und konzentrierten Miteinander im kleinen Kreis dienen, um sich gegenseitig in der Moderation und Gestaltung der Gruppen zu befähigen – unterstützt vom Community Management des JOY-Teams.
Selbstorganisation
Die Organisation und inhaltliche Gestaltung der Treffen liegt in euren Händen – den Händen von Gruppenleitenden und Co-Mods. Entscheidet selbst, wer das beste Händchen dafür und jede Menge Freude daran hat, ein regionales Treffen zu organisieren.
Der Fokus auf den fachlichen Austausch ist dabei Voraussetzung für die Beteiligung des Community Managements. Teilt uns bitte bis spätestens vier Wochen vor der Veranstaltung eure inhaltlichen Pläne mit.
Dabei sollten die Pläne im Einklang mit den Möglichkeiten der Location und den Bedürfnissen und der Anzahl der Teilnehmenden stehen.
Alle sind willkommen
Auch wenn die Treffen regional sind, wollen wir, dass alle Mitglieder des Treffpunkt Gruppen willkommen sind. Dabei ist es natürlich nicht das Ziel, dass eine Delegation aus Hamburg nach München fährt und die Mehrheit auf dem Treffen darstellt. Eine komplette regionale Begrenzung sehen wir jedoch nicht. Genauso dürfen aber auch keine einzelnen Gruppenmoderierenden oder ganze Gruppen ausgeschlossen werden. Eine Unterstützung von uns und Sichtbarkeit im Treffpunkt Gruppen erfahren nur Treffen, die sich an alle Gruppenmoderierende wenden.
Treffen und Stammtische mit einem spezielleren Fokus könnt ihr natürlich in einem anderen Rahmen immer veranstalten.
Der geeignete Ort und die geeignete Zeit
Auch die Wahl der Location liegt in euren Händen, sie sollte jedoch die Möglichkeit bieten, sich relativ ungestört über die Themen des JOYclub auszutauschen und allen Anwesenden eine Beteiligung am Gespräch zu ermöglichen.
Dabei ist uns auch wichtig, dass die Location relativ gut erreichbar und zentral liegt. Idealerweise in einer größeren Stadt mit Bahnhof. So haben die meisten Mitglieder aus einer Region die Gelegenheit sich zu beteiligen.
Es hat sich zudem als sinnvoll herausgestellt, auf Ferienzeiten zu achten und diese zu meiden.
Das passende Format
Nicht jedes Format passt für alle Treffen. Also ein gemütliches Beisammensein ohne Tagesordnung ist natürlich angenehm, aber würde von uns eher aus der Ferne unterstützt. Ein Stammtischformat bei dem alle zu Wort kommen hat ein Obergrenze an Menschen bis zu dem es funktioniert, ein Workshopprogramm mit mehreren Slots eine Untergrenze. Hier könnt ihr euch auch gerne mit uns absprechen und wir könne gemeinsam sehen, wie wir den Austausch optimal organisieren.
Teilnahme des JOY-Teams
Bei der Entscheidung, welche Treffen wir besuchen, spielt neben dem Inhalt und Konzept, auch die Region und die Anzahl der Anmeldungen eine Rolle. Wir wollen möglichst viele von euch kennenlernen und gemeinsam, im persönlichen Austausch, die Gruppenlandschaft gestalten.
Auch wenn wir nicht teilnehmen können, unterstützen wir euch gerne mit Rat und Material.
Besondere Goodies
Wenn das Community Management zu Gast ist, taucht es vorab im Fanshop ab, um euch ein besonderes Promotion-Paket mitzubringen. Lasst euch überraschen!
Zu diesem Zweck erfragen wir, sollten wir nicht mit dem Auto anreisen, auch eine Adresse, an die wir das Paket vorab versenden können.
Unterstützung bei inhaltlicher Planung
Wir unterstützen euch gerne mit hilfreichen Tipps und Tricks bei der inhaltlichen Planung eures Treffens und dabei euren Input für die Community in einen schönen Rahmen zu fassen
Materialkosten
Wenn ihr für das Treffen Material benötigt oder es einen kleinen Zuschuss für die Location braucht, sprecht uns an. Bevor ihr es auf die Besuchenden umlegen und für ein Arbeitstreffen Eintritt nehmen müsst, finden wir eine Lösung.
Wir freuen uns auf den persönlichen Austausch mit euch und darauf, einige von euch noch dieses Jahr wieder zu sehen.
Beste Grüße
Servicebrat
für das Community Management
