Fotoalben nur für Mitglieder anlegen! Wie geht das?

JOY-Hilfe

In der Gruppenleiterhilfe findest du alle Infos, auch wie du bspw. nur die Teilnehmer einer Veranstaltung für ein Fotoalbum freischaltest.

Pinky

Dazu geht Ihr in Eure Gruppe und dann Gruppenverwaltung, danach Fotos und neues Album anlegen. Hier nun den "blauen Punkt" von "Öffentlich" auf "Privat" umsetzen.

Und dann, könnt Ihr festlegen, welche User den Zugriff zu dem Album haben sollen.

Wenn es Fotos von einer Veranstaltung sind, könnt Ihr das Album mit der VA verknüpfen, dann haben alle User, die bei der VA dabei waren automatisch den Zugriff auf das Album.

Das Verknüpfen des Albums mit einem Event funktioniert über die Zugriffsrechte für Gallery!

Nein, Ihr müsst das dann schon noch weiter bearbeiten über den Menüpunkt "Zugriffsrechte" in der Gruppenverwaltung.

JOY-Hilfe

Jein, kommt auf eure Einstellungen und den Benutzerkreis an.
Ihr müsst nur bedenken, das Basismitglieder verifiziert sein müssen. Daher nochmal als Tipp, die Gruppenleiterhilfe

Wobei ich mich persönlich mit dem Thema DSGVO beschäftigen würde. Habt ihr die schriftliche Genehmigung jedes Partyteilnehmers die Bilder zu veröffentlichen (auch ein privates Album ist eine Veröffentlichung), falls nein. Ganz dünnes Eis.

Wenn bei der Veranstaltung darauf hingewiesen wurde das Bilder angefertigt werden und diese ggfls. veröffentlicht werden ist das genügend.

Des weiteren ist "konkludentes Handeln" ebenfalls für eine Veröffentlichung ausreichend. Indem ich mich z.b. bei einer Gruppenaufnahme dazu stelle.

Was im Zweifel zu beweisen wäre. Wobei mir durchaus bekannt ist, dass bei Gruppenaufnahmen nochmal ganz andere Regeln gelten, aber im Zweifel spart man sich bei vorheriger Freigabe viel Ärger und Aufwand hinterher.

das passt aber nur, wenn das Album für die Teilnehmenden einer bestimmten VA freigegeben wurde. soll das Album mit den Bildern einer VA für alle Gruppenmitglieder freigeschalten werden, MUSS die Einwilligung explizit vorliegen. ein Lächeln in die Kamera reicht dafür nicht aus, da keine Person auf den Fotos zum Zeitpunkt des Knipsen wissen kann, wer zukünftig noch in die Gruppe aufgenommen wird. demnach ist das so anzusehen, wie ein "öffentliches Album".

ich empfehle daher, das Album ausschließlich für die Teilnehmenden der VA zu veröffentlichen und IN der VA-Verwaltung nicht erschienene (aber freigeschaltete) Anmeldungen wieder auf "Warteliste" zu setzen, oder zu stornieren. die Freischaltung greift auf die zugelassenen Anmeldungen zu, nicht auf die, wo der Haken bei "anwesend" gesetzt wurde.

...Dirk

p.s. sollte sich das mit dem Zugriff auf "freigeschaltet" auf "anwesend" geändert haben, bitte eine Info hier.

Das ist leider nicht der Fall, es ist nur ein Automatisierung bezüglich den freigeschalteten Teilnehmern hinterlegt.


Nun das Problem lässt sich aber mit etwas Fleißarbeit sehr leicht lösen, in dem man dann die für das Album freigegebenen Profile mit den als anwesend gekennzeichneten Profile von der Teilnehmerliste abgleicht und gegebenenfalls Profile denen man Zugriffsrechte zum Album erteilt hat, diese dann händisch wieder entzieht.

Ob man sich nun diese Fleißarbeit antun möchte, kommt natürlich auch auf die Anzahl der Teilnehmer an.