Dein eigenes Wellness-Event - Cool! Wie geht das?

Nun kommen wir zum Schritt für Schritt-Leitfaden für deine persönliche Wellness-Veranstaltung:


Gehe in deine Profil-Einstellungen Mein Profil und dort auf Veranstaltungen.

Klicke auf den roten Button "+ Neue Veranstaltung eintragen" (Tipp: wenn ihr schon zuvor ein Event veranstaltet habt, könnt ihr die alte Veranstaltungen kopieren und so als Vorlage nutzen)

Fülle das Veranstaltungsformular aus (Beispieltexte entsprechend des Events, bzw. entsprechend deiner Stadt anpassen):
• Wann?: Wähle hier Datum und Uhrzeit für das Treffen. 3 Wochen Vorlauf (+/-) finde ich für Stammtische optimal, bei anderen Veranstaltungen kann sich weniger/mehr Vorlauf anbieten.

• Wo?: Trage hier die Adresse der Location ein, damit man euch findet. Privatadressen teilt man natürlich erst später per Mail mit.

• Verknüpfung: Ist in der Regel nicht relevant, es sei denn, ihr seid nur Teil einer anderen Veranstaltung.

• Kategorie: Wähle hier aus Haftungsgründen unbedingt Mitgliedertreffen. Auch bei Wellness-Treffen, wie Saunatreffen! Siehe auch https://www.joyclub.de/hilfe/2946.infos_fuer_gaeste.html#wer_haftet_bei_veranstaltungen_wli
Wählst du "Nicht im Veranstaltungskalender anzeigen", dann erscheint die Veranstaltung nirgendwo öffentlich.
• Name:Saunatreffen U40 in Köln

• Untertitel: X. Kölner Saunatreffen der "Wellness Junges Rheinland"-Gruppe

• Kurzbeschreibung:

Hinweis: Bei mindestens einem der oben genannten Punkte sollte der Bezug zur Gruppe Wellness Junges Rheinland deutlich werden, damit die Joyclub-Admins die Veranstaltung mit der Gruppe verknüpfen können. Sollte dies nicht passieren, schreibt den Support an und bittet dort um Verknüpfung. Bessere Promotion gibt es nicht!

• Beschreibung: Versuche hier die Veranstaltung möglichst gut zu beschreiben. Wie das aussehen kann, siehst du bald in den vergangenen Events:
Veranstaltungen (Textelemente klauen ist erlaubt!)

• Bild/Bilderserie/CoverArt: Falls du ein passendes Logo hast oder entwerfen willst, kannst du dieses hier hochladen (ist auch später noch ergänzbar).

• Zielgruppe: Beschreibe hier, für welche Zielgruppe das Event gedacht ist. Beachte: Es muss zwingend ein Event für junge Leute sein. Die Zielgruppe muss nicht 18-40 sein, aber der Großteil der Teilnehmer sollte in dem Rahmen liegen. 20-45 wäre demnach auch noch ok. 35-50 liegt nicht mehr im Rahmen.

• Dresscode: Schreibe hier etwas dazu, wie die Leute sich kleiden sollen (ist natürlich vom Event und ggf. von der Location abhängig).

• Preise: Im Normalfall wird dein Event kostenlos sein (Eintrittspreise von Locations haben hier nichts verloren, es sei denn, du mietest selber eine Location und legst die Kosten um. Dann solltest du hier darauf hinweisen.

• Infos zur Anmeldung und den Preisen: Hier kannst du auf mögliche Eintrittspreise bei Locations etc. hinweisen.

• Anmeldung: Hier empfiehlt sich "Anmeldungen einzeln bestätigen (Warteliste)" zu wählen, damit du Kontrolle über die Anmeldungen hast.

• Maximale Anmeldungen: Hier könnt ihr die Gesamtzahl der Anmeldungen und/oder einzelner Geschlechter begrenzen. Im Normalfall macht dies aber keinen Sinn, es sei denn ihr habt nur begrenzt Platz. Ich vermute aber, dass nicht freigeschaltete Anmeldungen hier schon Plätze blockieren!

• Infos für angemeldete Gäste: Diese Info bekommt jeder User, dessen Anmeldung freigeschaltet wird, per Mail. Hier kannst du einen genauen Treffpunkt beschreiben, deine Kontakt-Telefonnummer angeben (hier hat sich eine Prepaid-Zweitnummer auf Zweithandy bewährt; ist aber kein muss) und andere wichtige Details erläutern. Nicht freigeschaltete Anmeldungen bekommen zunächst eine Standardmail "Du bist auf der Warteliste".

• Veranstaltung noch nicht veröffentlichen: Setze hier den Haken, wenn du die Veranstaltung noch nicht veröffentlichen, sondern erstmal nur als Entwurf speichern möchtest.

Klicke auf den roten Button "Veranstaltung speichern".

Sobald du die Veranstaltung erstellt hast, wird diese geprüft und in der Regel innerhalb eines Tages freigeschaltet (sowie hoffentlich automatisch mit der Gruppe verknüpft; s.o.). Ab dann ist eine Anmeldung möglich. Du kannst sie auch danach jederzeit noch editieren und anpassen sowie die Anmeldungen freischalten und verwalten: Meine Veranstaltungen

Dort lässt sich auch eine Rundmail an die angemeldeten User versenden (vorher kann man diese filtern!). Sobald der erste User auf die "Kommentar schreiben"-Funktion geht, wird automatisch ein dazugehöriger Thread erstellt. Entweder im JC-Forum, oder - bei Verknüpfung mit der Gruppe - in der Gruppe.

Meine Veranstaltung ist online, was nun?

Zunächst solltest du dich selber anmelden - denn eine Veranstaltung, wo du selber nicht teilnimmst wirkt komisch. Denke auch daran, dich freizuschalten. Das passiert alles per Häkchen in der Verwaltung der Anmeldungen. "Bestätigt" heißt hierbei, dass der User zugelassen wurde. Er erhält nun automatisch die in der Veranstaltung vorformulierte Mail.

Durch Anklicken einzelner User kannst du die jeweilige Anmeldung öffnen und dort den Verlauf einsehen, eine Notiz eingeben, eine individuelle Mail schicken oder die Anmeldung stornieren.

Die Verwaltung der Anmeldungen sollte ansonsten selbsterklärend sein.


Was muss ich beachten, wenn die Veranstaltung ein Erfolg sein soll?

• Sende etwa eine Woche vor dem Event eine "Clubmail an alle Gäste", in welchem du darum bittest, die Anmeldung noch einmal zu bestätigen. Das hat sich als vorteilhaft erwiesen, um unzuverlässige User auszusieben. Denke dabei daran, dass du den Filter nur auf die bestätigten Anmeldungen anwendest.

• Rechne damit, dass bei einem ersten Treffen nicht allzu viele Leute kommen werden. Mit der Zeit (sofern es den Leuten gefällt), werden es aber immer mehr. Dran bleiben lohnt sich also! Wichtig ist dabei auch...

• ...dass du viel Werbung machst. Dazu gehört vor allem, gezielt User aus der Umgebung, die für das Event infrage kommen, anschreibst und für dein Event wirbst. Bei den meisten Events werden sich deutlich mehr Männer anmelden, daher reicht es meist, das Werben auf Frauen und Paare zu beschränken. Die Männer kommen dann von selbst Hier kommt es natürlich stark darauf an, was für ein Event mit welcher Zielgruppe du ausrichten möchtest.


Wie kann ich eine Umfrage starten, um zu sehen, ob meine Idee überhaupt Zuspruch hat?

Wenn du ein Thema eröffnest, dann kannst du unten eine "Umfrage anhängen". Die Abstimmung kannst du "öffentlich" stellen, damit jeder sehen kann, wer für was abgestimmt hat oder "normal" (= geheim).




- Wenn du noch Fragen hast oder Hilfe brauchst, schreib mich an bzw. poste hier. Gleiches gilt, wenn du noch Verbesserungsvorschläge hast/Fehler findest. Ich ergänze die FAQ laufend!