Event nur öffentlich oder Privat?

Oh da hänge ich mich gerne ran...

Ihr könnt doch eine Veranstaltung ... öffentlich für Gruppenmitglieder einstellen..... genau das was Ihr wollt...

Versuche es mal damit:
"Veranstaltung bearbeiten"
dann zweiter Block von oben
"Gruppenzuordnung"
und
"Nur Mitglieder der Gruppe"

JOY-Hilfe

Bei der Erstellung der Veranstaltung kann man zwischen "alle Mitglieder des JOYclub" (Voreinstellung und "nur Mitglieder der Gruppe" wählen.

Veranstaltung als Gruppentreffen eintragen ... fertig....

Man kann eine Veranstaltung nur für Gruppen Mitglieder freigeben.

Voraussetzung:
Bei Veranstaltung eintragen ist man erst einmal im Modus Private Party. Dort sind die Möglichkeiten wie im EP beschrieben eingeschränkt.

Hier bitte bis ganz nach unten scrollen und auf Formular tippen.
Nun ist man im Bereich der diversen anderen Veranstaltungen und kann Mitglieder Treffen/ Stammtische auswählen.

Der Stammtisch muss mit einer Gruppe verknüpft werden. Das kann man als Moderator oder GL einer Gruppe selbst ansonsten muss man den Support anschreiben.

Sobald der Stammtisch mit der Gruppe verknüpft ist, kann man auch auswählen, dass nur Mitglieder dieser Gruppe sich anmelden dürfen.

Öffentlich sichtbar bleibt diese Veranstaltung trotzdem. Aber jeder andere User bekommt die Meldung, dass er/sie sich nicht anmelden kann.

Ich verstehe die Misere.
Das Problem beim Einstellen von Veranstaltungen die nur für die Gruppe sind ist, dass diese gerne mal untergehen.
Wir finden es schöner solche Veranstaltungen öffentlich zu stellen.
Der Vorteil den wir darin sehen ist, dass man nochmal zusätzlich auf seine Gruppe aufmerksam macht und eventuell dadurch neue Mitglieder erreicht.

PS:
Man kann in den Veranstaltungen (wenn man von Privater Party auf das Formular gewechselt ist) die Veranstaltung auch verbergen:

Nicht im Veranstaltungskalender anklicken.
Mit der Gruppe verbinden.
Auf Privat wechseln.
Nur für Gruppen Mitglieder freigeben.

da helfe ich dir gerne mit ein paar Links: JOY-Hilfe > Infos für Veranstalter

JOY-Hilfe Hilfe für Gruppenmoderation > Gruppenveranstaltungen

Das ist so schlimm dran, dass andere es sehen können, wann ein Stammi stattfindet? Du musst ja nicht preisgeben, wo genau er stattfindet. Du kannst alle Anmeldungen erst mal auf der Warteliste landen lassen und sie einzeln freigeben. Und in der Freigabemail könntest du das Lokal mit rein nehmen oder kurz vor der Veranstaltung eine Rundmail an alle Teilnehmer mit Einzelheiten verschicken. Das hat sich bei uns bei verschiedenen Stammis und Veranstaltungen in ganz unterschiedlichen Gruppen bewährt.

Man hätte das nicht besser erklären können.
Als Gruppenveranstaltung kannst Du auch die Einstellung ,, Anmeldung nach Freischaltung ,, einstellen. Somit hast du es in der Hand wer da erscheinen darf.
Es gibt dann auch die Option Anmeldung stornieren, wenn Du die Anmeldung als Moderator selber löschen möchtest. Somit kann man nicht einfach teilnehmen.

So, wie @*******ley es beschrieben hat, handhaben wir das auch. Der Stammtisch wird zwar öffentlich aufgeführt, aber anmelden können sich nur Gruppenmitglieder und den Ort bekommt jedes angemeldete Mitglied mit der manuellen Freischaltungsmail.
Und da wir uns nicht grundsätzlich immer am gleichen Ort treffen, können selbst Leute, die schon mal dabei waren, nicht unangemeldet dazu kommen.