Kompliziertes Anmeldeverfahren...
Man könnte es einfacher machen:
1. Das mit dem Voten entfällt.
2. Stattdessen gibt es beim Veranstalter eine Liste, und es geht einfach nach der Reihenfolge.
3. Wenn sich von einem Geschlecht mehr Personen anmelden, als vom anderen Geschlecht, stehen alle weiteren so lange auf der "Warteliste", bis sich weitere des anderen Geschlechts angemeldet haben.
4. Für beide Geschlechter gilt: bei 50% der maximal möglichen Teilnehmerzahl ist Schluss und weitere Anmeldungen landen nur auf der Warteliste.
5. Bei Absagen rücken Personen von der Warteliste nach.
6. Es gibt eine "Deadline" für Absagen. Bis zu diesem Zeitpunkt kann man sich ohne Grund abmelden, der Veranstalter kann nachrücken lassen oder wenn sich Personen von der kürzeren Liste abmelden, werden Personen von der längeren Liste entsprechend wieder auf die Warteliste gesetzt.
7. Gegen "Vergessen des rechtzeitigen Abmeldens" hilft, wenn man bis zur Abmeldedeadline eine Anzahlung geleistet haben muss. Macht man das nicht, wird man aus der Teilnehmerliste gelöscht und der nächste von der Warteliste rückt nach.
Bis hierher hört es sich wesentlich komplizierter an, als es ist. Nur die Rückzahlung einer Anzahlung im Falle, dass der Veranstalter absagen muss, macht etwas Arbeit.
Die Deadline, also der Tag an dem die endgültige Liste erstellt wird, ist x Tage vor der Veranstaltung. Wenn danach doch noch Absagen kommen sollten (ohne Rückzahlung der Anzahlung), kann auch noch kurzfristig nachgerückt werden. y Tage vor der Veranstaltung ist dann die Liste aber wirklich fix. (x könnte z.B. 10 sein, y könnte 1 oder 2 sein). Und man kann auch eine Abendkasse einrichten, wenn bis zum Beginn der Veranstaltung noch Leute abgesagt haben sollten, nur für Personen auf der Warteliste. Wer dann da aber einen weiteren Weg hat - eigenes Risiko...
So oder ähnlich wird es in sehr sehr vielen Bereichen gemacht - nicht nur bei Dingen, die über den JC gehen oder gehen könnten.
Die Sache mit dem Voting auch hat einen Haken: es ist zwar äußerst unwahrscheinlich, aber es könnte rein theoretisch passieren, dass
alle Frauen für
dieselben 3 Männer voten und auch nur je 3 Stimmen abgeben. Dann würden nur diese 3 Männer Stimmen erhalten und teilnahmeberechtigt sein - und dann???