Informationen für Veranstalter

Alles zum Thema für Veranstalter und Besucher

Grundsätzliches

Eine Veranstaltung, die letztlich im Veranstaltungskalender erscheint, sollte einen entsprechenden Personenkreis (Faustregel: mehr als 10 Personen) ansprechen und einen festgesetzten Termin und Veranstaltungsort haben.
Kleine private Veranstaltungen ohne öffentlichen Charakter wie auch Club-Partys ohne weitere Besonderheiten kannst du einstellen, indem du "Veranstaltung nur im Profil anzeigen" auswählst.
Wäge bitte vorher auch ab, ob es für dein Vorhaben nicht besser ist, ein Dategesuch einzustellen.
Das JOY-Team behält sich vor, falsch eingeordnete Veranstaltungen nachträglich in die korrekte Kategorie zu verschieben.

In deiner Profilverwaltung oder direkt im Veranstaltungskalender kannst du neue Veranstaltungen einstellen.

Öffentliche Veranstaltungen erscheinen automatisch im Veranstaltungskalender. Zusätzlich wird im Eventforum automatisch ein neuer Thread zur Veranstaltung eröffnet. Wird die Veranstaltung wieder gelöscht, werden gleichzeitig auch der Kalendereintrag und der Thread gelöscht. Eine Ausnahme bilden GangBangs - diese erhalten keinen automatisch generierten Thread und werden nur im öffentlichen Veranstaltungskalender in einer eigenen Rubrik angezeigt.

Profilevents erscheinen nur in deinem Profil, nicht im öffentlichen Veranstaltungskalender.

Unerwünschte Veranstaltungen

Aufgrund der damit verbundenen gesundheitlichen Risiken unterstützt der JOYclub keine AO- oder Bareback-Veranstaltungen.
Auch Veranstaltungen ohne jeglichen Bezug zum JOYclub bzw. Veranstaltungen anderer Communities können nicht im Veranstaltungskalender veröffentlicht werden.
Veranstaltungen betrachten wir als besondere Events - der wöchentliche reguläre Samstag-Clubabend gehört daher also beispielsweise nicht in den Veranstaltungskalender. Gleiche bzw. gleichlautende Veranstaltungen, die unter zwei Wochen Abstand eingestellt werden, erscheinen lediglich als Profilevent und ebenfalls nicht im Veranstaltungskalender.

Anmelden als Veranstalter

normales Profil vs. Veranstalterprofil

Grundsätzlich kann jeder im JOY seine eigenen Veranstaltungen bewerben. Wenn du nur ab und zu eine kleine Veranstaltung durchführen willst, kannst du dies komplett mit deinem Privatprofil tun. Ab einem gewissen Punkt kann es aber sinnvoller sein, mit einem Veranstalterprofil aufzutreten, da sich hier mehr Möglichkeiten bieten. Hier findest du einen Überblick über die wichtigsten Unterschiede:

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Normale Mitgliederprofile dürfen ihre Veranstaltung im Veranstaltungskalender sowie im automatisch generierten Eventthread bewerben, weitere Threads stehen nicht zur Verfügung.

Veranstalterprofile dagegen dürfen zusätzlich in bis zu zwei weiteren, thematisch passenden Gruppen ihre Veranstaltung bewerben.

Verifizierung

Als Veranstalter hat man die Möglichkeit, ähnlich der Echtheitsprüfung bei Privatprofilen eine Verifizierung durchzuführen.

Diese erfolgt per Gewerbeschein, Auszug aus dem Handelsregister oder ggf. per Vereinssatzung (für Clubs) womit sich das Profil als ein Unternehmen mit professionellem Veranstalter-Hintergrund ausweisen kann und wird durch einen weißen Haken im Profil gekennzeichnet.

Anlegen einer Veranstaltung

Grundsätzliches

Auch beim Anlegen von Veranstaltungen gelten die im gesamten JOYclub üblichen Grundregeln für Inhalte. Sprich, es dürfen nur eigene Fotos für die Bewerbung der Veranstaltung verwendet werden. Auch dürfen die Fotos keine Links, E-Mail-Adressen, Telefonnummern o.ä. enthalten. FSK18-Bilder können aufgrund der eingeschränkten Ansichtsmöglichkeiten ebenfalls nicht genutzt werden.

Beschreibung

Wie im gesamten Bereich der Community wünschen wir uns auch bei den beschreibenden Texten eine stilvolle und ansprechende Wortwahl. Allzu vulgäre Formulierungen erlauben wir uns abzulehnen.
Auch hier dürfen keine Telefonnummern, E-Mail- bzw. Webadressen o.ä. enthalten sein.

Kategorie

Zunächst solltest du eine passende Kategorie für deine Veranstaltung wählen. Aus folgenden Kategorien kannst du wählen:

Veranstaltungen
 

Im öffentlichen Veranstaltungskalender:

  • Erotik-Party [Veranstaltungen mit erotischer Ausrichtung...]
  • Swinger Party [z.B. Mottopartys von Clubs...]
  • BDSM & Fetisch Party
  • Foto-Event [Shootingevents, Foto-Workshops - nur für Fotografen und Fotostudios]
  • Usertreffen [Gruppenstammtische, Chattertreffen, gesellige Usertreffen...]
  • Reisen & Urlaub [wenn es mal weiter weg oder für einen längeren Zeitraum sein soll, Wochenendtrips, Segeltörns...]
  • Tantra & Wellness [z.B. Tantra-Workshops...]
  • Kunst & Kultur [Lesungen, Theater, Liederabende...]
  • Private Party [Veranstaltungen, zu denen das Publikum gezielt ausgewählt werden soll...]
  • GangBang [Herrenüberschuss, Bukkake - Einschränkung: erhalten keinen eigenen automatischen Veranstaltungsthread im Forum]
  • Sonstiges

Nicht im Veranstaltungskalender:

  • nicht im Veranstaltungskalender anzeigen
    Wie der Name schon sagt, erscheint deine Veranstaltung damit nicht im öffentlichen Veranstaltungskalender, und ist ggf. nur über dein Profil oder die zugeordnete Gruppe erreichbar.

Das JOY-Team behält sich vor, fehlerhaft eingeordnete Veranstaltungen nachträglich zu korrigieren.

Anmeldung

Du hast drei verschiedene Möglichkeiten festzulegen, auf welche Weise Besucher sich zu deiner Veranstaltung anmelden können.

Veranstaltungen
 
  • Anmeldungen direkt zulassen
    Die Veranstaltung ist offen für alle und Besucher landen nach ihrer Anmeldung direkt auf der Gästeliste.
  • Anmeldungen müssen erst bestätigt werden
    Nach der Anmeldung erhältst du eine Mail über die Anmeldung jedes einzelnen Users und kannst daraufhin die Besucher manuell bestätigen oder ablehnen.
  • Anmeldung deaktiviert
    Niemand kann sich anmelden. Dies kann erforderlich werden, wenn eine Veranstaltung ausverkauft ist, kurzfristig entfällt oder verschoben werden musste bzw. wenn das Anmeldelimit erreicht worden ist.

Gruppen

Als Gruppenmoderator hast du die Möglichkeit, deine Veranstaltung auch in deiner Gruppe zu veröffentlichen. Wähle dazu bei der Erstellung der Veranstaltung deine passende Gruppe aus dem DropDown-Menü aus. Zusätzlich kannst du auch bestimmen, ob die Veranstaltung im öffentlichen Veranstaltungskalender oder nur privat innerhalb der Gruppe angezeigt werden soll.

Veranstaltungen
 

Es ist relativ beliebt, für eine Veranstaltung zusätzliche Themen in den Gruppenforen zu posten. Um unsere Mitglieder vor Spam zu schützen und einen gleichberechtigten Wettbewerb zu ermöglichen gelten dabei folgende Einschränkungen:

  • Diese Möglichkeit steht ausschließlich Veranstalterprofilen zur Verfügung.
  • Die Veranstaltung muss inhaltlich zur Gruppe passen
  • Es ist pro Veranstaltung zusätzlich zum automatisch generierten Event-Thread je ein Werbethread in maximal zwei thematisch passenden Gruppen erlaubt

Sichtbarkeit

Bei Gruppenversanstaltung die nicht im Veranstaltungskalender angezeigt werden kannst du zusätzlich wählen, ob diese öffentlich in Gruppe und Profil angezeigt werden sollen, oder nur privat für Gruppenmitglieder in der Gruppe gelistet werden sollen.

Beispiel 1:

Ein Gruppentreffen steht auf

  • Kategorie = nicht im Veranstaltungskalender anzeigen
  • Gruppe = die entsprechende Gruppe ist ausgewählt
  • Sichtbarkeit = öffentlich
  • Die Veranstaltung erscheint nicht im Veranstaltungskalender
  • Die Veranstaltung erscheint für alle sichtbar im Profil des Veranstalters
  • Die Veranstaltung erscheint für alle sichtbar in der Gruppe
  • Die Anmeldung ist auch für Nicht-Gruppenmitglieder möglich
  • Anmeldungen sind im Profil unter "Hier trifft man mich" für alle sichtbar

Beispiel 2:

Ein Gruppentreffen steht auf

  • Kategorie = nicht im Veranstaltungskalender anzeigen
  • Gruppe = die entsprechende Gruppe ist ausgewählt
  • Sichtbarkeit = privat
  • Die Veranstaltung erscheint nicht im Veranstaltungskalender
  • Die Veranstaltung erscheint nicht im Profil des Besitzers
  • Die Veranstaltung erscheint nur für Gruppenmitglieder in der Gruppe
  • Die Anmeldung ist nur für Gruppenmitglieder möglich
  • Anmeldungen sind im Profil unter "Hier trifft man mich" nicht sichtbar

Verwaltung

Bei Gruppenversanstaltungen kannst du einstellen ob nur die Veranstaltung verwalten willst, oder die Verwaltung auch für anderen Gruppenmoderatoren freigeben.

Beschreibung/Details der Veranstaltung

Unter dem Punkt "Wann und Wo?" kannst du alle Details zu Ort und Termin der Veranstaltung unterbringen. Veranstaltungen können auch schon weit im Voraus angelegt werden und erscheinen so entsprechend mit längerem Vorlauf im Kalender. Bitte achte darauf, dass die Region korrekt gewählt ist, da der Veranstaltungskalender ebenfalls regional sortiert ist.

Im Feld "Beschreibung" kannst du eine ausführliche Beschreibung der Veranstaltung verfassen. Zudem hast du hier die Möglichkeit, Informationen zur gewünschten Zielgruppe und zum erwarteten Dresscode zu hinterlegen sowie zusätzliche Informationen zu veröffentlichen, die später nur angemeldeten und bestätigten Gästen zugänglich sind.

Bild/Bilderserie

Bilder sagen mehr als Worte. Deshalb bietet es sich an, z.B. den Flyer einer Veranstaltung hier mit hoch zu laden. Als zusätzlichen Anreiz für die Besucher kannst du auch eine Bilderserie aus vergangenen Veranstaltungen mit in die Beschreibung einbinden. Dafür werden die Nebenalben deines Profils genutzt. Aus dem DropDown-Menü kannst du das passende Album auswählen.

Hervorhebung im Veranstaltungskalender durch JOY-Rabatt

Möchtest du deine Veranstaltung in unserem Veranstaltungskalender gern besonders hervorheben lassen, um möglichst viele Mitglieder zu erreichen? Dann gibt es die optionale Möglichkeit, unseren Premiummitgliedern einen Rabatt zu gewähren. Dieser muss mindestens 10% Nachlass auf den Normalpreis bieten, den man sonst an eurer Abendkasse zahlen würde.
Als Dankeschön heben wir deine Veranstaltung in allen Übersichten prominent hervor.
Wichtig: Der (unrabattierte) Abendkassenpreis im JOY muss natürlich der gleiche sein, der auch auf eventuellen externen Quellen, z.B. deiner eigenen Homepage kommuniziert wird. Der Rabattpreis gilt ausschließlich für unsere Premiummitglieder, für alle anderen gelten eure Normalpreise.
JOYclub-Premiummitgliedern wird bei der Anmeldung dann automatisch der vergünstigte Preis angezeigt. Dieser erscheint zusammen mit dem Zusatz "Premium" später auch auf dem Anmeldebeleg bzw. in der Gästeliste, sodass du auch am Einlass genau weißt, wer für einen rabattierten Zugang berechtigt ist und wer nicht.

Wichtig für Rabatte ist:

  • Rabatte gelten nur für unsere Premium-Mitglieder
  • die Angabe von Rabatten ist freiwillig für dich
  • mit Rabatten hebst du deinen Veranstaltungseintrag hervor
  • Rabatte müssen immer mind. 10% des Normalpreises sein

Veranstaltungen auf deiner Webseite einbinden

Hast du deine Veranstaltungen im JOY eingetragen, kannst du diese mittels eines sogenannten Widgets einfach auf deiner Website anzeigen lassen. Dies hat den Vorteil, dass du deine Termine und Anmeldungen nur einmal im JOY verwalten musst und dennoch einen aktuellen Kalender auf deiner Website einbinden kannst. Diesen kannst du mit unseren Vorlagen oder individuellen Einstellungen voll an das Design deiner Website anpassen. Mehr dazu findest du hier: http://www.joyclub.de/edit/event/widget

Bearbeiten von Veranstaltungen

Die meisten Punkte deiner Veranstaltung können später auch noch über deine Profilverwaltung nachträglich geändert werden. Klicke dazu in der Übersicht den Titel der gewünschten Veranstaltung an und das Bearbeitungsfenster öffnet sich.

Bitte beachte, dass die alte Version so lange sichtbar bleibt, bis die neue Version durch unsere stichprobenartige Prüfung gelaufen ist und freigegeben wurde. In diesem Zeitraum sind auch keine Anmeldungen möglich. Änderungen sollten daher möglichst nicht allzu kurzfristig vor dem Veranstaltungstermin vorgenommen werden.

Anmeldungen verwalten

Deine Anmeldungen kannst du unter Profil verwalten -> Veranstaltungen verwalten, wo du einen Überblick über alle deine Veranstaltungen findest.

Dashboard

Das Dashboard zeigt dir auf einen Blick die Anzahl der Anmeldungen und Vormerkungen, die in den letzten Tagen für alle deine Veranstaltungen eingegangen sind. Neueste Anmeldungen und Vormerkungen werden dabei zuoberst gelistet.

Möglichkeiten der Verwaltung

Dir stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, die Anmeldungen für deine Veranstaltung zu verwalten.

  • Anmerkungen

Bei jedem Teilnehmer kannst du weitere Details wie reale Namen und andere Informationen für deine Übersicht hinterlegen. Diese werden natürlich nicht irgendwo öffentlich angezeigt, allerdings praktischerweise in deiner persönlichen Druckansicht der Teilnehmeransicht berücksichtigt. Um Anmerkungen zu ergänzen, genügt ein Klick auf das Stift-Icon beim entsprechenden Eintrag.

  • Bezahlt und Bestätigt

Zu jedem Gast kann hinterlegt werden, ob dieser bereits bezahlt hat und seine Teilnahme bestätigt wurde. Um ein Häkchen zu setzen, musst du nur das entsprechende Kästchen anklicken - der Status wird dann direkt übernommen.
Wenn du eingestellt hast, dass du alle Anmeldungen einzeln freischalten willst, dann erscheinen nur von dir bestätigte Anmeldungen auf der Gästeliste.

  • Externe Gäste

Nehmen auch Teilnehmer von außerhalb des JOYclubs teil, können diese ebenso in die Teilnehmerübersicht eingetragen werden. Diese werden nicht öffentlich angezeigt, helfen aber, die komplette Übersicht über die Teilnehmer zu behalten.

  • Liste drucken

Hier kannst du die komplette Teilnehmerliste der Veranstaltung inkl. aller deiner Angaben zu den Teilnehmern ausdrucken und erleichterst dir damit die Einlasskontrolle

  • Newsletter verschicken

Mit dieser Funktion sendest du eine Rundmail an die angezeigten Mitglieder, um ggf. noch auf Änderungen und Besonderheiten hinweisen zu können. Über die Filter kannst du die Empfängerliste einschränken, z.B. nur bezahlte Anmeldungen. Es können auch Newsletter an diejenigen Mitglieder versendet werden, die sich die Veranstaltung nur vorgemerkt, sich aber noch nicht verbindlich angemeldet haben.

  • Filter und Sortierung

Du kannst die Teilnehmerliste z.B. darauf beschränken, nur bestätigte Anmeldungen zu sehen. Weiterhin kannst du mit Klick auf die Spaltennamen "Bezahlt" und "Bestätigt" nach diesem Status deine Liste sortieren.
Jede Anmeldung ist zudem mit einer eigenen ID versehen, nach der du über die kleine Suchbox gezielt filtern kannst und diese zB für die Zuordnung von Überweisungen auch an die Gäste weitergeben kannst. Die Gäste erhalten ihre Anmelde-ID zusammen mit der Anmeldebestätigung und auf dem Ausdruck ihres Tickets. So kann dies auch an deiner Abendkasse entsprechend geprüft werden.

Häufige Fragen

Wie kann ich eine Veranstaltung auf "ausverkauft" setzen?

Gehe in deiner Profilverwaltung einfach auf den Punkt Veranstaltungen, wähle das gewünschte Event durch Anklicken aus und stelle die Rubrik "Anmeldungen" auf "Anmeldung deaktiviert". Vergiss nicht, im Anschluss zu speichern.

Kann ich mehrere Veranstaltungen am selben Tag eintragen?

Du kannst mehrere Veranstaltungen am selben Tag eintragen, allerdings jeweils nur eine zur selben Startzeit.

Warum ist unsere Veranstaltung im Profil nicht sichtbar?

Alle Veranstaltungen werden vor einer Veröffentlichung geprüft und erscheinen daher erst mit einer gewissen Verzögerung im Profil.

Wie kann ich eine wiederkehrende Veranstaltung schnell eintragen?

Angaben für wiederkehrende Veranstaltungen kann man automatisch von bereits eingestellten Veranstaltungen übernehmen, indem man den bestehenden Eintrag wählt und diesen einfach als Kopie mit neuem Datum speichert. Damit lässt sich zB die wöchentliche FKK-Party schnell für die nächsten Monate jeweils dienstags eintragen.